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Dezernat 4 - Finanzmanagement:
Abteilung 4.1 Hochschulwirtschaftsführung  Sachgebiet Finanzplanung und Haushaltsangelegenheiten


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche) eine

Sachgebietsleitung (m/w/d)

Im Dezernat 4 – Finanzmanagement – werden die finanzbezogenen Geschäftsprozesse und Geschäftsbeziehungen der Ruhr-Universität Bochum in den Abteilungen Hochschulwirtschaftsführung, Finanz- und Rechnungswesen, Umsatz- und Ertragsteuern, Zentrale Beschaffung sowie Drittmittelverwaltung und Zoll mit 110 Beschäftigten bearbeitet. Das Sachgebiet Finanzplanung und Haushaltsangelegenheiten in der Abteilung Hochschulwirtschaftsführung ist u. a. zuständig für die Haushaltsanmeldung gegenüber dem MKW NRW, die Aufstellung und Ausführung der internen Budgetverteilung, die Abwicklung der im Rahmen der Grundfinanzierung zur Verfügung stehenden Mittel, für die Umsetzung des EU-Beihilfenrechts sowie für die Prüfung und Bewertung von haushaltsrechtlichen Fragestellungen.

Umfang: Vollzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 17.11.2024

Ihre Aufgaben:

  • Leitung des Sachgebiets mit bis zu 7 Beschäftigten
  • Weiterentwicklung des Sachgebiets, mit ständiger Verbesserung der Arbeitsprozesse
  • Beratung und Unterstützung der Dezernats- und Abteilungsleitung in allen Fragen der Wirtschaftsführung
  • Konzeption von Auswertungs- und Analysemodellen mit IT-technischer Umsetzung sowie darauf aufbauend die regelmäßige Erstellung und Auswertung von Reporten
  • Erstellung und Ausführung der jährlichen Budgetverteilung
  • Bearbeitung der Angelegenheiten in den Bereichen des EU-Beihilfenrechts sowie des Haushaltsrechts
  • Mitwirkung bei strategischen Projekten
  • Mittelbewirtschaftung und -überwachung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung in verantwortlicher Funktion im Finanzwesen, idealerweise im Hochschulbereich oder der öffentlichen Verwaltung
  • Erfahrungen in der Führung von Mitarbeitenden sind wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse des Haushalts- und Hochschulrechts (Hochschulgesetz NRW, HWFVO (inkl. VV), LHO NRW (inkl. VV) etc.)
  • Umfassende Anwender- und Systemkenntnisse in einem ERP-System
  • Sehr sicherer Umgang mit den Produkten MS-Office, insbesondere Excel, Outlook und Word.
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick, Motivation, Eigeninitiative, Serviceorientierung sowie die Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten.

Wir bieten:

  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
  • Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
  • 30 Tage Urlaub/Jahr
  • Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
  • Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge
Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung, Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobile Arbeit und Telearbeit), Eine qualifizierte Einarbeitung

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt gemäß Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen. Bitte geben Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen Ihre Gehaltsvorstellungen an.

Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.


Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.


Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpersonen für weitere Informationen:

Sebastian Hillemann Tel.: +49 234 32 22780

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 3891 bis zum 17.11.2024 über unser Online-Bewerbungsportal

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