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Für das Sekretariat des Lehrstuhls für Bildungssoziologie und Sozialisationsforschung der Fakultät für Philosophie und Erziehungswissenschaft suchen wir ab dem 01.06.2023 unbefristet in Teilzeit (9,96  Std./Wo. = 25,00 %) eine*n

Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)

Im Arbeitsbereich Bildungssoziologie und Sozialisationsforschung wird Forschung und Lehre zu den gesellschaftlichen Bedingungen für Bildung und der Bedeutung von sozialen Ungleichheiten für Sozialisationsprozesse durchgeführt.

Als Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten im universitären Lehr- und Forschungsbetrieb, einschließlich der Verwaltung von Drittmitteln.

Umfang: Teilzeit
Dauer: unbefristet
Beginn: 01.06.2023
Bewerben bis: 09.04.2023

Ihre Aufgaben:

  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Korrespondenz, Organisation von Reisen, Aktenführung, Buchführung bei Drittmittelprojekten
  • Beschaffungs- und Rechnungswesen
  • Bearbeitung von Personal- und Haushaltsangelegenheiten
  • Erledigung studentischer Angelegenheiten einschließlich Prüfungsadministration; E-Campus

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder mehrjähriige Berufserfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen
  • Berufserfahrung im Bereich Verwaltung / Sekretariat ist wünschenswert
  • fundierte Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint
  • gute schriftliche und mündliche Kenntnisse der deutschen Sprache, englische Sprachkenntnisse wünschenswert
  • effiziente Arbeitsorganisation

Wir bieten:

  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vergünstigungen für Monatskarten bei Nahverkehrsunternehmen, Fahrradverleihsystemen und Fahrradkäufen
  • Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
  • Sozialleistungen nach TV-L (z.B. 30 Tage Urlaub/Jahr, Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester, Jahressonderzahlung, betriebl. Altersvorsorge)
  • faire und flexible Arbeitszeiten sowie familiengerechtes Arbeiten

Weitergehende Informationen:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.


Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpartner/in für weitere Informationen:

Frau Annette Lukas, Tel.: +49 234 32 22713

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 1737 bis zum 09.04.2023 per E-Mail an folgende Adresse: Bewerbungen-pe@rub.de

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