Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Zusammenführung und Optimierung studiengangs- und prüfungsbezogener Aufbauprozesse und Vorgänge
  
• Digitalisierung der administrativen Prozesse
  
• Erstellung, Angleichung und Überarbeitung von Formularen in deutscher und englischer Sprache
  
• Ausgestaltung und Erweiterung der Webpräsenz des Prüfungsamts in deutscher und englischer Sprache
  
• Unterstützung bei der Neueinrichtung und Angleichung der Studiengänge unserer Fakultät im Prüfungsverwaltungssystem
  
• Anpassung der Studierendendaten beim Wechsel in die neuen Prüfungsordnungen
  

Ihr Profil:

• Sie haben eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  
• Sie sind sicher im Umgang mit gängiger Office-Software (Outlook, Word, Excel, etc.). Kenntnisse im Umgang mit der Erstellung von PDF-Dateien (Adobe) wären wünschenswert
  
• Sie solten sicher sein in der stilvollen Kommunikation, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache (schriftlich und mündlich)
  

Wir bieten:

• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
  
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigungen für Monatskarten bei Nahverkehrsunternehmen, Fahrradverleihsystemen und Fahrradkäufen
• Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
• 30 Tage Urlaub/Jahr
  
• Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
  
• Jahressonderzahlung
  
• Betrieblich Altersvorsorge
  

Weitergehende Informationen:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit (mit idealerweise mind. 80% = 31,86 Std.) ist grundsätzlich möglich.