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Katholisch-Theologische Fakultät:
Lehrstuhl für Altes Testament 


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt - spätestens 01.09.2024 - unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine*n

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im Sekretariatsbereich

Der Lehrstuhl für Altes Testament befasst sich mit der Entstehung und wissenschaftlichen Auslegung der Hebräischen Bibel und ihrer griechischen Übersetzung sowie der Geschichte und Religionsgeschichte der südlichen Levante im 2. und 1. Jt. v. Chr.

Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) unterstützen Sie den/die Lehrstuhlinhaber*in im Lehr- und Forschungsbetrieb und erledigen selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten inklusive der Verwaltung der Drittmittel.

Umfang: Teilzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt - spätestens 01.09.2024 -
Bewerben bis: 10.07.2024

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben am Lehrstuhl
  • Unterstützung und Assistenz des Lehrstuhlinhabers
  • Eigenständige Erledigung der Korrespondenz
  • Vorbereitung von Personalunterlagen zur Einstellung neuer Mitarbeiter*innen sowie studentischer/wissenschaftlicher Hilfskräfte
  • Verwaltung und Überwachung der Haushalts- und Drittmittel
  • Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen in Campus Office
  • Unterstützung des Lehrstuhlinhabers bei der Organisation des Lehr- und Prüfungswesens
  • Gestaltung und Bearbeitung von wissenschaftlichen Manuskripten 
  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
  • Betreuung von Gastwissenschaftler*innen
  • Pflege der Lehrstuhlhomepage
  • Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Workshops

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in den o.g. Aufgabengebieten
  • sehr gute Kenntnisse mit gängiger Office-Software einschließlich der Bereitschaft zur Nutzung fremdsprachiger Zeichensätze (Hebräisch, Griechisch, Transkription)
  • Kenntnisse in Imperia, Endnote, Zotero erwünscht
  • eigenverantwortliche Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und sichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache

Wir bieten:

  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
  • Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
  • 30 Tage Urlaub/Jahr
  • Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
  • Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge
Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobile Arbeit und Telearbeit), Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio, Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • Freistellung mit Gehalt an Heiligabend und Silvester
  • Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/


Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.


Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpersonen für weitere Informationen:

Christian Frevel Tel.: +49 234 32 22611

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 3258 bis zum 10.07.2024 über unser Online-Bewerbungsportal

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