Fakultät für Bau- und Umweltingenieurwissenschaften:
Lehrstuhl für Massivbau

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder zum 01.02.2026 unbefristet in Teilzeit, Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %; 29,8725 Std./Woche = 75 %; 19,915 Std./Woche = 50 %) eine*n

Teamassistenz (m/w/d) am Lehrstuhl für Massivbau

Der Lehrstuhl für Massivbau befasst sich mit den Themen des nachhaltigen Bauens, dem Konstruieren und Erhalten von Tragwerken aus Beton. Wir entwickeln Methoden und Verfahren zum Betonbau mit minimalen Materialmengen, zur Wiederverwendung von Betonbauteilen (Zirkuläres Bauen), automatisierte Fertigung und Montage von Modulen, Verlängerung der Nutzungsdauer von Bestandstragwerken und Detektion von Schädigungen. Zudem sind wir an verschiedenen Verbundforschungsprojekten wie dem SFB 1683, den SPPs 2187 und 2388 (z.T. federführend) beteiligt.

Als Teamassistenz (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, verantworten das Controlling der Finanzstellen und Drittmittel, organisieren Veranstaltungen und sind als zentrale Steuereinheit das Herz des Lehrstuhls.

Umfang:	Teilzeit, Vollzeit
Dauer:	unbefristet,
Beginn:	zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder zum 01.02.2026
Bewerben bis:	16.11.2025

Ihre Aufgaben:

Administrative Unterstützung des Projektmanagements
Selbstständiges finanzielles Management von Drittmittelprojekten
Haushalts- und Beschaffungsangelegenheiten: Führung und Überwachung der Haushaltskonten, Abrechnung von Dienstreisen, Rechnungsbearbeitung, Beschaffungsvorgänge
Bearbeitung von Personalangelegenheiten: Einstellungs- und Verlängerungsanträge, Abwesenheitsverwaltung, Terminüberwachung, Stellenausschreibungen und Personalplanung
Digitalisierung der Verwaltungsvorgänge am Lehrstuhl
Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Telefon- und E-Mail-Verkehr, Postbearbeitung, Termin- und Fristenverwaltung
Organisation von z. T. internationalen Veranstaltungen, Gästebetreuung

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Erfahrungen im kaufmännischen oder technischen Bereich
Eigenverantwortliche Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
Stilsichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift
Überdurchschnittlich gute kommunikative Fähigkeiten und ein souveränes und freundliches Auftreten
Organisationstalent und Eigeninitiative
Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets (Outlook, Word, Excel)
Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten

Wir bieten:

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
30 Tage Urlaub/Jahr
Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E9a TV-L.

Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.