Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Erledigung des Schriftverkehrs auf Deutsch und Englisch, telefonische Ansprechperson, Postbearbeitung, Termin- und Fristenverwaltung)
  
• Haushalts- und Beschaffungsangelegenheiten (Rechnungsbearbeitung, Beschaffung und Inventarisierung, Werks-, Honorar- und Wartungsverträge, Führung der Haushaltskonten, Abrechnung von Dienstreisen)
  
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Vorbereitung von Einstellungsanträgen und Vertragsänderungen, Abwesenheitsverwaltung, Mitarbeit bei Stellenausschreibungen)
  
• Selbstständiges administrativ-finanzielles Management von Drittmittelprojekten in enger Zusammenarbeit mit dem wissenschaftlichen Personal (Mitarbeit an Projektanträgen, Überwachung, Abrechnung)
  
• Gebäudemanagement Malakowturm (Schlüsselverwaltung, Ansprechperson für technische Dienste, Besucherempfang)
  

Ihr Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst, alternativ mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
  
• Umfassende Kenntnisse in der Büroorganisation und in Verwaltungsaufgaben sind wünschenswert
  
• Gute Kenntnisse im Finanz- und Haushaltswesen sind wünschenswert
  
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch sind Institutssprachen)
  
• Bereitschaft sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
  

Darüber hinaus sind von Vorteil:

• Kenntnisse von Verwaltungsstrukturen und –prozessen im Hochschulbereich
  
• Praktische Erfahrungen im Drittmittelmanagement
  
• Praktische Erfahrungen mit Verwaltungssoftware, wie z. B. Finanzinfo und Mach-Web
  
• Erfahrungen in der Verwaltung von Homepages (Wordpress)
  

Wir bieten:

• Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit
• Faire und flexible Arbeitszeiten
• Familiengerechtes Arbeiten
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Vergünstigungen für Monatskarten bei Nahverkehrsunternehmen, Fahrradverleihsystemen und Fahrradkäufen
• Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
• 30 Tage Urlaub/Jahr
  
• Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
  
• Jahressonderzahlung
  
• Betriebliche Altersvorsorge
  

Weitergehende Informationen:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.