Image

Für das Sekretariat der Abteilung für Medizinische Informatik, Biometrie und Epidemiologie der Fakultät für Medizin suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Wo. = 50,00 %) eine/n

Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)

An der Abteilung Medizinische Informatik, Biometrie und Epidemiologie der Medizinische Fakultät der Ruhr-Universität Bochum werden sowohl große klinische Studien als auch Studien aus dem Bereich der Versorgungsforschung methodisch betreut und koordiniert.

Als Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten im universitären Lehr- und Forschungsbetrieb, einschließlich der Verwaltung von Drittmitteln.

Umfang: Teilzeit
Dauer: unbefristet
Beginn: nächstmöglich
Bewerben bis: 22.05.2022

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten (z.B. Rechnungs- und Beschaffungswesen, Lehrorganisation, Reisekostenabwicklung, Korrespondenz, Terminorganisation),
  • selbständige Verwaltung der Konten der Abteilung (Mittelabrufe, Weiterleitungen, Zwischen- und Schlussnachweise, Beleglisten, Budgetierung, Buchführung, Kalkulationen, Fristenkontrolle),
  • Unterstützung im Bereich der Forschungsförderung und Drittmittelbewirtschaftung,
  • Vorbereitung von Personalangelegenheiten (Einstellungen, Anlaufstelle für Mitarbeitende).

Ihr Profil:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. in einem Verwaltungsbereich oder mehrjährige Berufserfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen,
  • Berufserfahrung in den Bereichen Verwaltung/Sekretariat und Erfahrungen in der Drittmittelverwaltung bzw. mit Budgetsystemen sind erwünscht,
  • Kenntnisse der Organisationsstruktur einer Universität sind von Vorteil,
  • ein gutes Zahlenverständnis sowie Kenntnisse im Finanz- und Haushaltswesen (Buchführung, Kalkulationen, Fristenkontrolle, etc.),
  • fundierte Kenntnisse in gängiger Office-Software (Excel, Word),
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil,
  • gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein selbständiger, gewissenhafter und kooperativer Arbeitsstil.

Wir bieten:

  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung,
  • ein freundliches und kollegiales Umfeld,
  • Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit,
  • faire Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten,
  • ein unbefristetes Dienstverhältnis.

Weitergehende Informationen:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.


Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpartner/in für weitere Informationen:

Frau Prof. Dr. Timmesfeld, Tel.: +49234 32 27790
Frau Dr. Mai, Tel.: +49234 32 27918

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 503 bis zum 22.05.2022 per E-Mail an folgende Adresse: Sekretariat@amib.ruhr-uni-bochum.de

Zurück zur Übersicht