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Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik:
Dekanat ETIT/Prüfungsamt 


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche) eine*n

Mitarbeiter*in im Prüfungsamt (m/w/d)

Das Prüfungsamt ETIT ist für die Organisation und Verwaltung aller Prüfungsangelegenheiten der Fakultät verantwortlich.

Als Mitarbeiter*in im Prüfungsamt sind Sie in einem kleinen, motivierten Team Ansprechpartner*in für die deutschen und internationalen Studierenden und Lehrenden bei Fragen rund um die Prüfungsangelegenheiten der Fakultät. Sie sind mitverantwortlich für die Organisation der Prüfungsphasen, verwalten Prüfungsleistungen, erstellen Abschlussdokumente und spielen eine entscheidende Rolle für den reibungslosen Ablauf aller Prüfungsangelegenheiten.

Umfang: Vollzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 09.06.2024

Ihre Aufgaben:

  • EDV-basierte Organisation und Verwaltung der Prüfungen aller Studiengänge der Fakultät
  • Information und serviceorientierte Beratung von Studierenden und Lehrenden in allen organisatorischen Prüfungsangelegenheiten in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellung von Zeugnissen und studienbezogenen Bescheinigungen
  • Prüfung und Bearbeitung von Anträgen und Anfragen
  • Mitarbeit in der Prüfungsplanung
  • Allgemeine administrative Aufgaben im Prüfungsamt

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder mehrjährige Berufserfahrung in einem Verwaltungsbereich
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, und die Fähigkeit, sich zügig und sicher in Programme zur Verwaltung von Prüfungen einzuarbeiten
  • Erfahrung mit administrativen Abläufen
  • Selbständige und zuverlässige, serviceorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Organisations- und Kommunikationskompetenz (auch interkulturell)

Wünschenswert:

  • Kenntnisse des Hochschul- und Prüfungsrechts
  • Berufserfahrung in der Prüfungsverwaltung oder im Verwaltungsbereich einer Hochschule
  • Kenntnisse in FlexNow, HisInOne, HIS-GX oder einer anderen Prüfungsverwaltungssoftware

Wir bieten:

  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
  • Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
  • 30 Tage Urlaub/Jahr
  • Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
  • Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • Möglichkeit der ortsflexibles Arbeit (mobile Arbeit)
  • Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/


Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.


Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpersonen für weitere Informationen:

Tim-Michael Lange , Tel.: +49 234 32 29439

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 3277 bis zum 09.06.2024 über unser Online-Bewerbungsportal

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