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Medizinische Fakultät :
Studiendekanat Medizin 


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche) eine*n

Referent*in für Digitalisierung im Studiendekanat Medizin

Das Studiendekanat der Medizinischen Fakultät der Ruhr-Universität Bochum ist eine zentrale Einrichtung für alle Themen rund um das Medizinstudium. Wir unterstützen Studierende und Lehrende und sorgen für eine optimale Studienorganisation und -durchführung.

Umfang: Vollzeit
Dauer: befristet, 3 Jahre
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 01.03.2026

Ihre Aufgaben:

  • Konzeption, Integration und Implementierung der Digitalisierung der lehr- und studiumsbezogenen Prozesse im Studiendekanat der Medizinischen Fakultät
  • Digitale Transformation des Prüfungswesen der Medizinischen Fakultät
  • Sicherstellung der Datenintegrität, -sicherheit und -qualität
  • Schulung und Unterstützung der Nutzer bei der Anwendung der neuen Datenbank
  • Dokumentation der Entwicklungsprozesse und Erstellung von Benutzerhandbüchern
  • Selbstständige Datenverarbeitung zu akademischen Zwecken
  • Unterstützung der Leitung des Studiendekanats und des Prüfungsbüros

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Uni-Diplom oder Staatexamen)
  • Erfahrung in der Digitalisierung von Organisationsprozessen
  • Erfahrung im Bereich Hochschulentwicklung sind von Vorteil
  • Kenntnisse über das Medizinstudium sind von Vorteil
  • Kenntnisse im Bereich der Datenverwaltung im öffentlichen Sektor sind wünschenswert
  • Gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
  • Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
  • 30 Tage Urlaub/Jahr
  • Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
  • Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge
Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung, Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr, Eine qualifizierte Einarbeitung, Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 13 TV-L.

Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.


Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.


Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpersonen für weitere Informationen:

Dr. Barbara Emons , Tel.: +49 234 32 23974
Prof. Dr. Thorsten Schäfer , Tel.: +49 234 32 27251

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 5310 bis zum 01.03.2026 über unser Online-Bewerbungsportal

Online-Bewerbung