Fakultät für Bau- und Umweltingenieurwissenschaften:
Dekanat Bau- und Umweltingenieurwissenschaften: Prüfungsamt
Wir suchen zum 01.07.2025 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt
unbefristet in Vollzeit
(39,83 Std./Woche)
eine*n
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Prüfungsamt
Das Prüfungsamt der Fakultät für Bau- und Umweltingenieurwissenschaften ist für die Organisation und Verwaltung aller Prüfungsangelegenheiten der Fakultät verantwortlich.
Als Mitarbeiter*in im Prüfungsamt sind Sie in einem kleinen, motivierten Team Ansprechpartner*in für die deutschen und internationalen Studierenden und Lehrenden bei Fragen rund um die Prüfungsangelegenheiten der Fakultät. Sie sind mitverantwortlich für die Organisation der Prüfungsphasen, verwalten Prüfungsleistungen, erstellen Abschlussdokumente und spielen eine entscheidende Rolle für den reibungslosen Ablauf aller Prüfungsangelegenheiten.
| Umfang: | Vollzeit |
| Dauer: | unbefristet,
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| Beginn: | zum 01.07.2025 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt |
| Bewerben bis: | 18.05.2025 |
Ihre Aufgaben:
- EDV-basierte Organisation und Verwaltung der Prüfungen aller Studiengänge der Fakultät
- Information und serviceorientierte Beratung von Studierenden und Lehrenden in allen organisatorischen Prüfungsangelegenheiten in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Zeugnissen und studienbezogenen Bescheinigungen
- Prüfung und Bearbeitung von Anträgen und Anfragen
- Mitarbeit in der Prüfungsplanung
- Allgemeine administrative Aufgaben im Prüfungsamt
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder mehrjährige Berufserfahrung in einem Verwaltungsbereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, und die Fähigkeit, sich zügig und sicher in Programme zur Verwaltung von Prüfungen einzuarbeiten
- Erfahrung mit administrativen Abläufen
- Selbständige und zuverlässige, serviceorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Organisations- und Kommunikationskompetenz (auch interkulturell)
- Kenntnisse des Hochschul- und Prüfungsrechts (wünschenswert)
- Berufserfahrung in der Prüfungsverwaltung oder im Verwaltungsbereich einer Hochschule (wünschenswert)
- Kenntnisse in FlexNow, HisInOne, HIS-GX oder einer anderen Prüfungsverwaltungssoftware (wünschenswert)
Wir bieten:
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Möglichkeit der ortsflexibles Arbeit (mobile Arbeit)
- Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
Weitergehende Informationen:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E8 TV-L.
Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.
Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.
Ansprechpersonen für weitere Informationen:
Rita Pape,
Tel.: +49 234 32 12758
Anke Kranl,
Tel.: +49 234 32 15319
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 4542 bis zum 18.05.2025 über unser Online-Bewerbungsportal
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