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Für das Sekretariat des Lehrstuhls für Zelluläre Neurobiologie der Fakultät für Biologie und Biotechnologie suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Wo. = 50,00 %) eine*n

Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)

Der Lehrstuhl Zelluläre Neurobiologie (Prof. Dr. Andreas Reiner) beschäftigt sich mit der Erforschung synaptischer Signalleitungsprozesse. Neben mechanistischen Untersuchungen an den beteiligten Signalleitungsproteinen werden auch pharmakologische und neuropathologische Aspekte untersucht. Der Bereich führt Lehrveranstaltungen in den Bachelor- und Masterstudiengängen Biologie bzw. Biochemie durch.

Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im Sekretariat des Lehrstuhls sind Sie für administrative Aufgaben (u.a. Finanz-/Drittmittelverwaltung, Personal und Lehrorganisation) verantwortlich. Ferner fungieren Sie als Assistenz der Lehrstuhlleitung, koordinieren Termine und übernehmen Kommunikationsaufgaben.

Umfang: Teilzeit
Dauer: unbefristet
Beginn: nächstmöglich
Bewerben bis: 31.03.2023

Ihre Aufgaben:

  • Selbständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie z.B. Korrespondenz, Aktenführung, Termin- und Raumplanung, Organisation von Dienstreisen und Gastaufenthalten
  • Allgemeine Team- und Lehrstuhlassistenz
  • Kontenführung (Haushalts- und Drittmittel), Beschaffungs- und Rechnungswesen
  • Bearbeitung von Personalangelegenheiten (studentische Hilfskräfte, wissenschaftliches und technisches Personal)
  • Koordination und Dokumentation von Lehrveranstaltungen, Aktualisierung des E-Learning Systems (Moodle) und Verwaltung von Studienleistungen (eCampus)
  • Redaktion und Gestaltung von Skripten, Dokumenten, Protokollen und Webseiten
  • Stilsichere Kommunikation (intern und extern) in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung/BSc-Studium im kaufmännischen Bereich, vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder mehrjährige adäquate Berufserfahrung
  • Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Sekretariat und Organisation
  • Erfahrung im Bereich Finanz- und Haushaltswesen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick
  • Effiziente Arbeitsorganisation, selbstständiger, zuverlässiger und kooperativer Arbeitsstil
  • Sicherer Umgang mit Software/IT-Plattformen (Office Word, Excel, PowerPoint, etc.) und die Bereitschaft, sich in interne Software einzuarbeiten

Wir bieten:

  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vergünstigungen für Monatskarten bei Nahverkehrsunternehmen, Fahrradverleihsystemen und Fahrradkäufen
  • Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
  • Sozialleistungen nach TV-L (z.B. 30 Tage Urlaub/Jahr, Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester, Jahressonderzahlung, betriebl. Altersvorsorge)

Weitergehende Informationen:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.


Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpartner/in für weitere Informationen:

Herr Prof. Dr. Reiner, Tel.: +49 234 32 24332

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 1689 bis zum 31.03.2023 per E-Mail an folgende Adresse: cellneuro@rub.de

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