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Dezernat 5 - Bau und Gebäudemanagement:
Infrastrukturelles Gebäudemanagement /  Planung und Modernisierung


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine*n

Bauingenieur*in bzw. Architekt*in oder eine/n Mitarbeiter*in mit vergleichbarem Studienabschluss (m/w/d) befristet für 18 Monate

Die Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement besteht aus über 100 festen Mitarbeiter*innen. Die Kernaufgaben der Abteilung liegen in den Hausmeisterdiensten, einem Großteil der Reinigungsdienstleistungen auf dem Campus sowie Aufgaben rund um die Sicherheit. Aber auch Dienstleistungen wie Parkraum- und Verkehrsverwaltung, der Logistik, dem Fuhrparkmanagement sowie die Versorgung mit Druckdienstleistungen und Instandhaltungsmaßnahmen werden durch das Infrastrukturelle Gebäudemanagement umgesetzt. Auch die Planung und Umsetzung von Umbau- und Modernisierungsprojekten gehören zum Portfolio des Infrastrukturellen Gebäudemanagements.

Umfang: Vollzeit
Dauer: befristet, 18 Monate
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 26.07.2024

Ihre Aufgaben:

  • Beurteilung des Planungs-, Realisierungs- und Finanzierungsumfangs von Modernisierungs-, Um- und Neubauwünschen, Entwicklung von Lösungen und Umsetzung unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften (z.B. bauordnungsrechtliche, brandschutztechnische und denkmalpflegerische Vorgaben), der hochschulpolitischen Zielsetzungen sowie wirtschaftlicher Gesichtspunkte
  • Selbständige Erarbeitung von Bauanträgen und Betreuung des gesamten Genehmigungsverfahrens mit den zuständigen Behörden sowohl für Baumaßnahmen als auch für Nutzungsänderungen
  • Erarbeitung von Leistungsverzeichnissen und Vergabe von Bauleistungen und Rahmenzeitverträgen nach VOB etc.
  • Beauftragung, Begleitung, Steuerung und Abrechnung, Koordinierung von Dienstleistern, Bauunternehmen und Nutzer*innen sowie externer Architekten- und Ingenieurleistung bzw. Planern und Gutachtern
  • Betreuung von Baumaßnahmen i. W. auf dem Campusgelände oder in Außenliegenschaften
  • Prüfung, Dokumentation und Kontierung von Abrechnungen
  • Erstellen von Terminplänen, Finanzierungsunterlagen, Konzepten und Entscheidungsvorlagen
  • Schnittstellenbetreuung zwischen den Nutzer*innen, Nutzervertretungsgremien (Personalräte, Schwerbehindertenvertretungen etc.), dem Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW und der Hochschulleitung

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes TH/FH-Studium als Bauingenieur/in bzw. Architekt/in oder vergleichbare Fachrichtung (FH, BA oder Universität) ist zwingend erforderlich
  • Zwingende Voraussetzung ist überdies eine mind. 3-jährige Berufserfahrung in der Planung und Durchführung kleinerer, vorzugsweise öffentlicher Baumaßnahmen in Deutschland, idealerweise inkl. selbständiger Durchführung von Baugenehmigungsverfahren
  • Umfangreiche Kenntnisse im öffentlichen Baurecht (Bauordnungsrecht, Brandschutznormen, STLB-Bau, Arbeitsstättenrichtlinien, HOAI, VOB, VOL, VgV, Vergabe- und Vertragsrecht, VHB, RBBau, DIN-Normen)
  • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache notwendig für intensive Kommunikation mit Behörden, Ämtern, Wissenschaftler*innen und diversen Interessengruppen
  • Bauvorlageberechtigung nach § 67 Abs. 3 Nr. 2 BauO NRW ist von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit der MS-Office-Standardsoftware sowie schnelle Auffassungsgabe bei Erlernen neuer Softwareanwendungen (z.B. CAFM, OTRS-Ticketsystem)
  • Bauleitungserfahrung ist von Vorteil
  • Erfahrung im Erstellen von Leistungsverzeichnissen ist wünschenswert
  • Ebenfalls vorteilhaft sind Erfahrungen in den Bereichen Schadstoffsanierung (Asbest, PCB, KMF), Bauen im Bestand/Bauen im laufenden Betrieb, Laborbau
  • Sicheres Auftreten und soziale Kompetenz gegenüber Nutzervertretern und Kolleg*innen
  • Selbständiges Arbeiten, Verhandlungs- und Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Engagement, Dienstleistungsorientierung
  • Sicherheit bei der Protokollierung, Termin- und Kostenkontrolle
  • Englischkenntnisse sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
  • Führerscheinklasse B (alt: Kl. 3)

Wir bieten:

  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
  • Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
  • 30 Tage Urlaub/Jahr
  • Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
  • Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge
Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • Faire Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E11 TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/


Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.


Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpersonen für weitere Informationen:

Norma Schormann Tel.: +49 234 32 22368
Sawssan Hnafi Tel.: +49 234 32 22938

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 3458 bis zum 26.07.2024 über unser Online-Bewerbungsportal

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