Fakultät für Physik und Astronomie :
Lehrstuhl für Experimentalphysik II - Sonderforschungsbereich 1316

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Teilzeit, Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) 1

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariatsbereich

Der Sonderforschungsbereich SFB 1316 „Transiente Atmosphärendruckplasmen“ ist ein von der Deutschen Forschungsgemeinschaft geförderter Verbund von Forschungsprojekten und untersucht, wie Atmosphärendruckplasmen mit Materialien interagieren und wie diese Prozesse für nachhaltige chemische Umwandlungen genutzt werden können. Im SFB 1316 kooperieren Wissenschaftler*innen der Ruhr-Universität Bochum sowie der Universität Ulm und dem Fritz-Haber Institut in Berlin.

Umfang:	Teilzeit, Vollzeit
Dauer:	befristet, 31.12.2029
Beginn:	zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis:	11.01.2026

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten: Terminplanung, Reiseorganisation, Korrespondenz mit nationalen und internationalen Partner*innen (in der Regel in englischer Sprache)
Überwachung der Finanzen, Verwaltung der Drittmittelprojekte (Kontoführung, Mittelverwaltung, Buchungsüberwachung, Mittelabrufe und Berichte)
Organisation und Überwachung von Beschaffungsvorgängen, Inventarisierung
Personalangelegenheiten
Organisation von Treffen mit Forschungspartner*innen, Mitwirkung bei der Vorbereitung von Forschungsanträgen, Kommunikation mit Förderorganisationen
Vertretung im Lehrstuhlsekretariat

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
ein gutes Zahlenverständnis (Buchführung, Kalkulationen, Fristenkontrolle, etc.). Erfahrungen in der Drittmittelverwaltung bzw. mit Budgetsystemen sind von Vorteil
Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit. Selbstständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und Serviceorientierung, Organisationsgeschick, gutes Zeitmanagement
Sicherer Umgang mit Standard-Software (z.B. Microsoft Office, pdf-Editoren oder Homepageanwendungen) für Verwaltungsaufgaben
Gute Deutschkenntnisse in Schrift und Wort, Stilsicherheit, gute Englischkenntnisse in Schrift und Wort
Freundlicher und souveräner Umgang am Telefon, Emailkorrespondenz und bei persönlichen Kontakten
Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen

Wir bieten:

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
30 Tage Urlaub/Jahr
Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team, Eine qualifizierte Einarbeitung, Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung, Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a. Betreuungsvermittlung/Ferienangebote/mobiles Kinderzimmer), Einen Arbeitsplatz mitten in der lebendigen Metropolregion Ruhrgebiet mit ihren vielfältigen kulturellen Angeboten

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E8 TV-L.

Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

5-Tage-Woche

Die Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Die Stelle ist zunächst auf die 3. Förderperiode des Sonderforschungsbereiches 1316 befristet.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.