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Für den Bereich Marketing und Öffentlichkeitsarbeit der RUB Research School suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt befristet zur Vertretung in Vollzeit (39,83 Std./Wo.) oder Teilzeit (19,915 Std./Wo. = 50,00 %) eine*n oder zwei

Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)

Inmitten der interdisziplinären Fächerkultur der RUB befindet sich die RUB Research School (RS), die universitätsweite Einrichtung für alle Promovierenden und promovierten Wissenschaftler*innen auf dem Karriereweg an der Ruhr-Universität Bochum. Vielfältige Qualifikationsangebote, Unterstützung der weiteren Karriere, persönliche Beratung, interdisziplinärer Dialog und Förderung von internationalen Aktivitäten fokussiert die Research School mit dem Ziel, junge Wissenschaftler*innen aus allen Fächern auf verantwortungsvolle Aufgaben in Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft vorzubereiten. Die Vermarktung unserer Angebote über die Webseite, die Sozialen Medien aber auch durch Plakate und Flyer ist ein zentraler und essenzieller Aufgabenbereich in der RUB Research School.

Umfang: Vollzeit, Teilzeit
Dauer: befristet
bis Juni 2025
Beginn: nächstmöglich
Bewerben bis: 17.12.2023

Ihre Aufgaben:

  • Texterstellung und Pressearbeit in Deutsch und Englisch
  • Redaktion und Editing von zielgruppengerechter Sprache in Texten diverser Medienformate
  • Social Media Management und eigenständige Content-Erstellung
  • Marketingunterstützung für internationale Bildungsmessen und Eventausstattung
  • Gestalterische und technische Anwendung des Corporate Designs auf diverse Medienformate
  • Pflege der Research School Homepage über das Content Management System (Typo3)
  • Content-Erstellung sowie technische Betreuung des Newsletters (html und CSS-Kenntnisse)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Uni-Diplom oder gleichwertig)
  • Großes Interesse an digitalen Medien, eine hohe technische Affinität und sicherer Umgang mit den im digitalen Kontext verwendeten Tools und Technologien
  • Erfahrung mit Typo3 oder vergleichbaren CMS
  • Sehr guter Überblick über alle Medienkanäle
  • Idealerweise Erfahrung in der Planung und Umsetzung von digitalen Projekten
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, Erfahrung mit Design-Programmen von Adobe, Creative Cloud, (Photoshop, Indesign, Dreamweaver)
  • Sehr gute Englischkenntnisse und Freude an der Arbeit im interkulturellen und internationalen Kontext
  • Interesse an kreativer Gestaltung von Print- und Onlinemedien
  • Wünschenswert sind zudem Kenntnisse der universitären Kommunikationsstrukturen, sehr gutes Organisationsvermögen, systematischer Arbeitsstil, eigenständige Arbeitsweise und konzeptionelles Denkvermögen, Basis Analytics-Erfahrungen und Präsentations- und Methodenkompetenz

Wir bieten:

  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
  • Vergünstigungen für Monatskarten bei Nahverkehrsunternehmen, Fahrradverleihsystemen und Fahrradkäufen
  • 30 Tage Urlaub/Jahr
  • Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
  • Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Eine vielfältige, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für eigenverantwortliches Handeln und Gestalten
  • Ein engagiertes und motiviertes Team
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem international ausgerichteten Arbeitsumfeld
  • Flexibilität und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie sich fachlich und persönlich fortzubilden

Weitergehende Informationen:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 13 TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.


Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpartner/in für weitere Informationen:

Dr. Christiane Wüllner, Tel.: +49 234 32 24840
Maria Schregel, Tel.: + 49 234 32 27890

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei unter Angabe der ANR 2624 bis zum 17.12.2023 per E-Mail an folgende Adresse: maria.schregel@rs.rub.de

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