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Dezernat 2 - Studierendenservice und International Office:
Abteilung 2.4 Campus Service 


Wir suchen zum 01.11.2024 und/oder 01.01.2025 befristet in Teilzeit (8-14 Std. pro Woche) mehrere

Verwaltungsangestellte (m/w/d) für Infopoints und Reception

Der Campus Service mit seinen Infopoints und der Reception ist Ihre erste Anlaufstelle an der Ruhr-Universität Bochum. Hier bieten wir Studierenden, Beschäftigten, Studieninteressierten und Gästen einen umfassenden Informationsservice und Orientierungshilfe an.

Umfang: Teilzeit
Dauer: befristet, 12-24 Monate
Beginn: zum 01.11.2024 und/oder 01.01.2025
Bewerben bis: 23.06.2024

Ihre Aufgaben:

  • Sie bieten Informationsservice und Orientierung auf dem Campus für Beschäftigte, Studierende und Gäste der Ruhr-Universität Bochum
  • Sie betreuen als Servicemitarbeiter*in die Standorte unserer Infopoints und Receptions
  • Sie unterstützen Studierende bei der Nutzung der IT-Angebote der RUB
  • Sie helfen Studierenden bei der Abwicklung von Studienformalitäten
  • Sie sind Lehrenden im Umgang mit Präsentationsmedien behilflich
  • Sie nehmen Fundsachen entgegen und übernehmen Verkaufstätigkeiten
  • Sie schließen Seminarräume und Hörsäle für Veranstaltungen auf

Ihr Profil:

  • Sie sind freundlich, belastbar und auch in stressigen Situationen geduldig sowie serviceorientiert im Kundenkontakt
  • Sie haben Erfahrungen im Service-Bereich (z.B. Einzelhandel, Gastronomie)
  • Sie sind routiniert im Umgang mit PCs und kennen die gängigen Office-Anwendungen
  • Sie haben Freude daran, sich in neue Anwendungen einzuarbeiten
  • Sie verfügen über gute Kenntnisse in mindestens einer Fremdsprache
  • Sie arbeiten gerne im Team
  • Sie verfügen über gute Kenntnisse über die RUB sowie eCampus
  • Sie bringen die Bereitschaft mit, Arbeitszeiten innerhalb unserer Öffnungszeiten wahrzunehmen

Wir bieten:

  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
  • Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
  • 30 Tage Urlaub/Jahr
  • Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
  • Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge
Eine flexible Arbeitszeiteinteilung mit Rücksicht auf Studienzeiten, Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
  • eine offene Arbeitsatmosphäre

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 4 TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/

Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Bewerber*innen sowie vorzugsweise Studierende, die bisher in keinem Beschäftigungsverhältnis zur Ruhr-Universität Bochum stehen oder standen.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.


Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpersonen für weitere Informationen:

Jessica Kisker Tel.: +49 234 32 28445
Heike Derhard Tel.: +49 234 32 23998

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 3244 bis zum 23.06.2024 über unser Online-Bewerbungsportal

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