Fakultät für Psychologie :
Lehrstühle Kognitionspsychologie, Neuronale Grundlagen des Lernens, Entwicklungspsychologie
Wir suchen zum 01.05.2026
unbefristet in Vollzeit
(39,83 Std./Woche)
eine*n
Verwaltungsangestellte*n für das Sekretariat (m/w/d)
Die Fakultät für Psychologie ist eine der renommiertesten Psychologie-Fakultäten Deutschlands. Die ausgeschriebene Stelle an der Fakultät für Psychologie ist mit 50% dauerhaft am Lehrstuhl Neuronale Grundlagen des Lernens unter Leitung von Prof. Dr. Jonas Rose angesiedelt. Der Lehrstuhl beschäftigt sich mit der Untersuchung höherer kognitiver Leistungen, vor allem bei Vögeln. Mit den verbleibenden 50% der Stelle ist d. Stelleninhaber*inzunächst im Rahmen einer Elternzeitvertretung am Lehrstuhl Kognitionspsychologie unter Leitung von Herrn Prof. Dr. Oliver T. Wolf beschäftigt. Der Lehrstuhl beschäftigt sich mit der Untersuchung von menschlichen Lern- und Gedächtnisprozessen und deren Beeinflussung durch Stress. Nach der Elternzeitvertretung erfolgt die dauerhafte Anbindung an den Lehrstuhl Entwicklungspsychologie unter der Leitung von Frau Prof. Dr. Sabine Seehagen. Der Lehrstuhl beschäftigt sich mit der menschlichen Entwicklung in den ersten Lebensjahren.
| Umfang: | Vollzeit |
| Dauer: | unbefristet,
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| Beginn: | zum 01.05.2026 |
| Bewerben bis: | 29.03.2026 |
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (z.B. hochschulinterne Kommunikation und Korrespondenz, Publikumsverkehr mit Studierenden in deutscher und englischer Sprache, Rechnungs- und Beschaffungswesen, Reisekostenabwicklung, Korrespondenz, Terminorganisation, allgemeine Lehrstuhlverwaltung)
- Selbstständige Verwaltung und Überwachung der Konten des Lehrstuhls hinsichtlich Einhaltung der Verwendungsrichtlinien von Drittmittelgebern und universitären Richtlinien (Mittelabrufe, Weiterleitungen, Zwischen- und Schlussnachweise, Ausgabenkalkulation)
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Einstellungen, Kostenkontrolle, Anlaufstelle für Mitarbeitende)
- Betreuung von nationalen und internationalen Gastaufenthalten und Veranstaltungen (Meetings, Kolloquien, Kongresse)
- Unterstützung bei Projektarbeiten wie Antragsstellung, Veröffentlichungen etc.
- Unterstützung bei der Verwaltung der Lehre (z.B. Einpflegen von Noten, Anmeldung von Lehrveranstaltungen, Erstellung von Teilnehmer*innenlisten.)
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich / in einem Verwaltungsbereich, oder ein abgeschlossenes Studium oder mehrjährige Berufserfahrung in den o.g Aufgabenbereichen
- Erfahrungen in der Drittmittelverwaltung bzw. mit Budgetsystemen sind von Vorteil
- Ein gutes Zahlenverständnis sowie Kenntnisse im Finanz- und Haushaltswesen (Buchführung, Kalkulationen, Fristenkontrolle, etc.)
- Fundierte Kenntnisse in gängiger Office-Software (Excel, Word, PowerPoint)
- Erfahrung in der Pflege einer Homepage
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständiger, gewissenhafter und kooperativer Arbeitsstil und die Bereitschaft, sich schnell in wechselnde Aufgabenbereiche einzuarbeiten
Wir bieten:
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Nette, aufgeschlossene und kollegiale Teams in internationalen Umfeldern
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
Weitergehende Informationen:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L.
Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.
Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.
Ansprechpersonen für weitere Informationen:
Prof. Dr. Oliver t. Wolf
+49 (0)234 32 22670
Prof. Dr. Jonas Rose
+49 (0)234 32-27135
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Fortbildungszertifikate) unter Angabe der ANR 5488 bis zum 29.03.2026 über unser Online-Bewerbungsportal
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