Dezernat 2 - Studierendenservice und International Office :
Abteilung 2.4 Campus Service

Wir suchen zum 01.09.2026 befristet in Teilzeit (8-14 Std. pro Woche) 3-6

Verwaltungsangestellte (m/w/d) für den Servicepoint

Der Servicepoint ist Ihre erste Anlaufstelle an der Ruhr-Universität Bochum. Hier bieten wir Studierenden, Beschäftigten, Studieninteressierten und Gästen einen umfassenden Informationsservice und Orientierungshilfe.

Umfang:	Teilzeit
Dauer:	befristet, 12-24 Monate
Beginn:	zum 01.09.2026
Bewerben bis:	03.05.2026

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen das Team am Servicepoint in der Universitätsverwaltung (UV)
Sie bieten Informationsservice und Orientierung auf dem Campus für Beschäftigte, Studierende und Gäste der Ruhr-Universität Bochum
Sie vergeben Wartemarken und betreuen die Terminvergabe für die Sprechstunden im Studierenden Service Center (SSC)
Sie helfen Studierenden bei der Abwicklung von Studienformalitäten
Sie nehmen Fundsachen entgegen
Sie unterstützen Studierende bei der Nutzung der IT-Angebote der RUB
Sie sind Lehrenden im Umgang mit Präsentationsmedien behilflich
Sie schließen Seminarräume und Hörsäle für Veranstaltungen auf

Ihr Profil:

Sie sind freundlich, belastbar und auch in stressigen Situationen geduldig sowie serviceorientiert im Kundenkontakt
Sie haben Erfahrungen im Service-Bereich (z.B. Einzelhandel, Gastronomie)
Sie verfügen über gute Kenntnisse in Deutsch und mindestens einer weiteren Sprache
Sie sind routiniert im Umgang mit PCs und kennen die gängigen Office-Anwendungen
Sie haben Freude daran, sich in neue Anwendungen einzuarbeiten
Sie arbeiten gerne im Team
Sie verfügen über gute Kenntnisse über die RUB sowie eCampus
Sie bringen die Bereitschaft mit, Arbeitszeiten innerhalb unserer Öffnungszeiten wahrzunehmen

Wir bieten:

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
30 Tage Urlaub/Jahr
Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team, Eine flexible Arbeitszeiteinteilung mit Rücksicht auf Studienzeiten

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E4 TV-L.

Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Die Arbeitszeiten richten sich nach den Öffnungszeiten des Servicepoints.

Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Bewerber*innen sowie vorzugsweise Studierende, die bisher in keinem Beschäftigungsverhältnis zur Ruhr-Universität Bochum stehen oder standen.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.