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Für das Sekretariat der Arbeitseinheit Behavioral and Clinical Neuroscience der Fakultät für Psychologie suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt befristet zur Vertretung in Teilzeit (19,915 Std./Wo. = 50,00 %) eine*n

Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) für das Sekretariat

Der Lehrstuhl für Verhaltensneurowissenschaften und Klinische Neurowissenschaften ist Teil des Deutschen Zentrums für Psychische Gesundheit (DZP) an der Fakultät für Psychologie der Ruhr-Universität Bochum. Die AE Verhaltensneurowissenschaften und Klinische Neurowissenschaften betreibt international kompetitive Grundlagenforschung (u.a. Kognition, Gedächtnis und psychische Erkrankungen) und entwickelt innovative Therapiekonzepte zur Behandlung psychischer Störungen (Lern- und gedächtnisbasierte Psychotherapie).

Als Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die selbstständige Abwicklung aller anfallenden Verwaltungsangelegenheiten innerhalb der Forschungs- und Versorgungseinrichtung.

Umfang: Teilzeit
Dauer: befristet bis 31.08.2025
Beginn: nächstmöglich
Bewerben bis: 29.09.2023

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reiseorganisation, Termin- und Fristenverwaltung)
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Verwaltung von Forschungsprojekten
  • Studiengangsverwaltung und administrative Betreuung von Studierenden
  • Vertragsangelegenheiten und Abrechnungen
  • Haushaltsführung (MachWeb), Unterstützung bei der Evaluation, Bearbeiten von externen Anfragen
  • Einsatzplanung von Mitarbeitern, Planung und Koordination der Psychotherapieambulanz inkl. Terminvergabe und Kommunikation mit Patientinnen und Patienten

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung
  • umfassende Kenntnisse in Sekretariatsorganisation und Verwaltungsaufgaben
  • Berufserfahrung im Gesundheitswesen sowie Kenntnisse der psychologischen und psychiatrischen Terminologie von Vorteil
  • sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, Endnote, Mozilla Thunderbird, Adobe Illustrator)
  • sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Finanz- u. Haushaltswesen
  • praktische Erfahrungen im Drittmittelprojektmanagement
  • strukturierte, selbstständige und zuverlässige Wahrnehmung der Aufgaben, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und kooperativer Arbeitsstil
    • Exzellente Deutsch- und sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch sind Institutssprachen)

Wir bieten:

  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vergünstigungen für Monatskarten bei Nahverkehrsunternehmen, Fahrradverleihsystemen und Fahrradkäufen
  • Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
  • Sozialleistungen nach TV-L (z.B. 30 Tage Urlaub/Jahr, Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester, Jahressonderzahlung, betriebl. Altersvorsorge)
  • anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • teamorientierte Zusammenarbeit in einem engagierten, internationalen und wertschätzenden Team

Weitergehende Informationen:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.


Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpartner/in für weitere Informationen:

Herrn Prof. Dr. Armin Zlomuzica, Tel.: +49 234 32 28484

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 2358 bis zum 29.09.2023 per E-Mail an folgende Adresse: bacneuro@ruhr-uni-bochum.de

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