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Für das Dekanat der Fakultät für Sozialwissenschaft suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (9,96 Std./Wo. = 25 %) eine*n

Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)

Sie erledigen alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten im universitären Lehrbetrieb, insbesondere unterstützen Sie den Studiendekan bei der Erstellung der kommentierten Vorlesungsverzeichnisse.

Umfang: Teilzeit
Dauer: unbefristet
Beginn: nächstmöglich
Bewerben bis: 08.12.2023

Ihre Aufgaben:

  • Administrationstätigkeiten in eCampus
  • Terminkoordination
  • Raumplanung
  • Meldewesen
  • Formale Erstellung des kommentierten Vorlesungsverzeichnisses/Modulhandbuch
  • Vor- und Nachbereitung der Sitzungsunterlagen zur FKL/Lehrplankonferenz

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung, alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich einer Universität oder in einer öffentlichen Verwaltung
  • Wünschenswert sind Kenntnisse der universitären Strukturen
  • Ein routinierter Umgang mit gängiger Office-Software (Word, Excel etc.) und Lernbereitschaft (z.B. Einarbeitung in neue Software, Studien- und Prüfungsordnungen) runden das Profil ab
  • Kenntnisse von eCampus wären von Vorteil, sind aber kein Einstellungskriterium
  • Sie arbeiten selbstständig und sind kommunikations- und teamfähig

Wir bieten:

  • Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit
  • Faire Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
  • Vergünstigungen für Monatskarten bei Nahverkehrsunternehmen, Fahrradverleihsystemen und Fahrradkäufen
  • 30 Tage Urlaub/Jahr
  • Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
  • Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Ein freundliches und kollegiales Umfeld

Weitergehende Informationen:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/

Die Gestaltung der Arbeitszeiten erfolgt in Absprache mit dem Studiendekan.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.


Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpartner/in für weitere Informationen:

Frau Ulrike Dreyer, Tel.: +49 234 32 22984

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 2516 bis zum 08.12.2023 per E-Mail an folgende Adresse: dekanat-sowi@rub.de

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