Fakultät für Biologie und Biotechnologie:
Dekanat Biologie und Biotechnologie Prüfungsamt
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
unbefristet in Teilzeit
(12 Std./Woche = 30,13 %)
eine*n
Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)
Die Fakultät für Biologie und Biotechnologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung des Teams im Prüfungsamt eine/n kompetente/n, engagierte/n Verwaltungsangestellte/n in Teilzeit (30,13 % = 12 Std./Woche), der/die sich mit Freude um die Anliegen der Studierenden kümmert.
| Umfang: | Teilzeit |
| Dauer: | unbefristet,
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| Beginn: | zum nächstmöglichen Zeitpunkt |
| Bewerben bis: | 13.09.2024 |
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung der Prüfungen in den Studiengängen der Biologie sowie der damit in Zusammenhang stehenden Tätigkeiten
- Prüfung und Bearbeitung von Anträgen und Anfragen
- Erstellung von Abschlussdokumenten und studienbezogenen Bescheinigungen
Ihr Profil:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder mehrjährige Berufserfahrung in einem Verwaltungsbereich
- Berufserfahrung in Prüfungsämtern oder im Verwaltungsbereich an Hochschulen ist wünschenswert
- Sie nehmen Ihre Aufgaben selbständig, sehr sorgfältig und zuverlässig wahr
- Sie sind freundlich, belastbar, serviceorientiert, durchsetzungsfähig und geduldig
- Sie gehen routiniert mit Standardprogrammen, insbesondere Excel, Word und Outlook um und sind in der Lage, sich zügig und sicher in Programme zur Verwaltung von Prüfungen einzuarbeiten
- Sie verfügen über Organisationsgeschick, Flexibilität und ein gutes Zeitmanagement
- Sie haben ein hohes Maß an Kommunikationskompetenz, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wünschenswert:
- Kenntnisse in der Prüfungsverwaltung mit eCampus
- Kenntnisse des Hochschulrechts und des Prüfungsrechts
- Kenntnisse der Organisationsstruktur einer Universität
Wir bieten:
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem kollegialen Team
- Familiengerechte und flexible Arbeitszeiten
Weitergehende Informationen:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe bis E8 TV-L.
Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.
Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inkl. Lebenslauf, Zeugnissen und Arbeitszeugnissen
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.
Ansprechpersonen für weitere Informationen:
Dr. Petra Schrey
, Tel.: +49 234 32 24573
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 3716 bis zum 13.09.2024 über unser Online-Bewerbungsportal
Online-Bewerbung
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