Universitätsbibliothek:
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
unbefristet in Vollzeit
(39,83 Std./Woche)
eine*n
Sachbearbeiter*in „zentrale Rechnungsbearbeitung“ (m/w/d)
Die Universitätsbibliothek erbringt Informationsdienstleistungen für Forschung, Lehre und Studium an der RUB. Die ausgeschriebene Stelle soll schwerpunktmäßig die Rechnungsbearbeitung der Geschäftsbereiche Publikationsdienste/Open Access und Medienbearbeitung unterstützen. Diese Bereiche sind für die campusweite Versorgung mit elektronischen Zeitschriften, E-Books, Open Access-Publikationen und Datenbanken verantwortlich und unterstützen dabei die dezentralen Fachbibliotheken.
| Umfang: | Vollzeit |
| Dauer: | unbefristet,
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| Beginn: | zum nächstmöglichen Zeitpunkt |
| Bewerben bis: | 29.11.2024 |
Ihre Aufgaben:
- Rechnungsbearbeitung in den Bereichen Erwerbung und Open Access-Publikationen
- Erfassung von Rechnungen im Bibliothekssystem Alma
- Erfassung, formale Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen im elektronischen Rechnungssystem der RUB (JobRouter), Erstellen von Ausgangsrechnungen
- Überwachung der Zahlungsvorgänge im Informationsmanagement-System (Finanz-Info)
- Rechnungsabwicklung von gemeinschaftlich mit Fakultäten finanzierten Medienangeboten
- Mitarbeit bei der Auswertung von dezentralen publikations- und medienbezogenen Kosten im elektronischen Rechnungssystem der RUB (Informationsbudget)
- Reporting und Statistiken
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, zur/zum Fachangestellte*n für Medien- und Informationsdienste, zur/zum Buchhändler*in oder vergleichbar
- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Rechnungsbearbeitung, idealerweise in der Bearbeitung von X-Rechnungen
- Interesse an der Arbeit mit Daten und ein gutes Zahlenverständnis
- gute anwendungsbezogene IT-Kenntnisse (MS-Office, insbes. Excel)
- selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- gute Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- ein interessantes Aufgabengebiet in einer großen Universitätsbibliothek
- die Mitarbeit in einem kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule
- eine gründliche und umfassende Einarbeitung
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des ortsflexiblen Arbeitens
Weitergehende Informationen:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis in Entgeltgruppe 9a TV-L.
Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.
Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Lioba Fleige (lioba.fleige@ruhr-uni-bochum.de, Tel.: +49 234 32 22358).
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.
Ansprechpersonen für weitere Informationen:
Barbara Bauer,
Tel.: +49 234 32 24117
Stefanie Pinno,
Tel.: +49 234 32 22350
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 3949 bis zum 29.11.2024 über unser Online-Bewerbungsportal
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