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Für das Sekretariat des Lehrstuhls für Biochemie II der Fakultät für Chemie und Biochemie suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Wo. = 50,00 %) eine*n

Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)

Der Lehrstuhl für Biochemie II in der Fakultät für Chemie und Biochemie beschäftigt sich in der Forschung mit verschiedenen Aspekten des zellulären Transports und der Signalübertragungen. Lehrangebote am Lehrstuhl betreffen BA/MA Biochemie, Chemie und Biologie.

Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im Sekretariat des Lehrstuhls sind Sie verantwortlich für die administrativen Aufgaben der Personalangelegenheiten und Finanzthemen. Sie koordinieren Termine und erledigen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.

Umfang: Teilzeit
Dauer: unbefristet
Beginn: nächstmöglich
Bewerben bis: 23.10.2022

Ihre Aufgaben:

  • selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, wie z.B. Korrespondenz, Terminplanung, Reiseorganisation, Aktenführung
  • Bearbeitung von Personalangelegenheiten, wie z.B. Vorbereitung von Neueinstellungen, Vertragsveränderungen, Verwaltung und Überwachung des Stellenplans etc. in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
  • Organisation und administrative Betreuung des Lehrangebots und Erfassung der Prüfungsleistungen
  • Planung und Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen/Workshops/Konferenzen
  • Rechnungs- und Beschaffungswesen und der damit einhergehenden Inventarisierung
  • Überwachung der Finanzen (Kontoführung, Mittelverwaltung, Buchungsüberwachung, Budgetplanung, Drittmittelverwaltung)
  • Gestaltung und Optimierung von Prozessen der Ablauforganisation und internen Dokumentation

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
  • Berufserfahrung im Bereich Verwaltung / Sekretariat wünschenswert
  • Erfahrungen in der Kontenverwaltung insbesondere von Drittmittelprojekten wünschenswert
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrungen in der Organisation von internationalen Tagungen sind wünschenswert und die Bereitschaft sich einzuarbeiten wird erwartet
  • Erfahrungen bei der Pflege von Internetauftritten, sicherer Umgang der Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und die Bereitschaft, sich in interne Software einzuarbeiten
  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit sowie Selbstständigkeit und Eigeninitiative, sehr gutes Zeitmanagement

Wir bieten:

  • anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • teamorientierte Zusammenarbeit in einem engagierten, internationalen und wertschätzenden Team
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • faire Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a. Betreuungsvermittlung, Ferienangebote, mobiles Kinderzimmer)
  • Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L
  • ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
  • ein vergünstigtes Jobticket

Weitergehende Informationen:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.


Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpartner/in für weitere Informationen:

Anja Koch, Tel.: +49 234 32 24230
Julia Schäfer, Tel.: +49 234 32 24230

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 1100 bis zum 23.10.2022 per E-Mail an folgende Adresse: bc2@rub.de

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