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Dezernat 2 - Studierendenservice und International Office:
Abteilung 2.5 Hochschulsport 


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche) eine*n

Mitarbeiter*in (m/w/d) für Rechnungswesen, Controlling und Servicebürobetreuung

Der Hochschulsport Bochum ist die größte soziale Einrichtung an der Ruhr-Universität. Zu seinen wesentlichen Aufgaben gehört die Organisation und Weiterentwicklung des Breiten- und Gesundheitssportangebotes. Dieses umfasst bis zu 600 wöchentlich stattfindende Kurse in rund 100 Sportarten und wird derzeit von 6.500 Hochschulangehörigen regelmäßig genutzt. Zudem ist der Hochschulsport für den Betrieb des „Unifit Bochum" mit drei Bewegungsräumen und einem 1.100 qm Fitness-Studio in der Bochumer Innenstadt federführend verantwortlich. Weiterhin liegt die Förderung des nationalen und internationalen Wettkampf- und Spitzensports und die Organisation und Ausrichtung universitärer Meisterschaften und Events für Hochschulmitglieder in seinem Verantwortungsbereich.

Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig zusammen mit Ihrer Kollegin alle anfallenden Aufgaben im Rechnungswesen, sind als 1st Level Support für Teilnehmende und Übungsleitende des Hochschulsports Ansprechpartner*in und unterstützen die Führungsebene des Hochschulsports. Als Freund*in von Exceltabellen und Zahlen erstellen Sie fortlaufend Berichte für die Abteilungsleitung und tragen so einen wichtigen Teil zur Entwicklung des Hochschulsports bei.

Umfang: Vollzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 30.06.2024

Ihre Aufgaben:

  • Optimierung des Abteilungscontrollings, laufende Führung, Überwachung und ggf. Weiterentwicklung des Controllings von 11 Finanzstellen mit einem Jahresumsatz von ca.1,2 Mio Euro sowie eigenständiges Berichtswesen für die Führungsebene
  • Kontrolle aller Buchhaltungsprozesse und des Rechnungswesens unter Einhaltung aller haushalts- und steuerrechtlichen Vorgaben (Haushaltsmittel, Drittmittel, Spenden) sowie eigenverantwortliche Koordinierung der diesbezüglichen Backoffice-Prozesse im Team Servicebüro
  • Durchführung der Servicezeiten an der Schnittstelle zu Anspruchs- und Zielgruppen (1st Level Support)
  • administrative Unterstützung der Abteilungsleitungen (Terminmanagement, Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen etc.)

Ihr Profil:

  • Ein abgeschlossenes fachspezifisches Studium (FH oder Bachelor Universität), idealerweise mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
  • Kenntnisse gängiger Controllinginstrumente und -maßnahmen, idealerweise durch einschlägige Berufserfahrung an einer Hochschule
  • Eigenständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen - insbesondere Excel und Powerpoint sowie Outlook
  • Teamfähigkeit, Kooperationsfähigkeit, hohe Serviceorientierung
  • Begeisterungsfähigkeit für den Sport, Flexibilität, Leistungsbereitschaft und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch; Vorliebe für das Arbeiten im internationalen universitären Umfeld

Wir bieten:

  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
  • Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
  • 30 Tage Urlaub/Jahr
  • Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
  • Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge
Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobile Arbeit und Telearbeit), Einen Arbeitsplatz mitten in der lebendigen Metropolregion Ruhrgebiet mit ihren vielfältigen kulturellen Angeboten

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E9b TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/


Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.


Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpersonen für weitere Informationen:

Christian Sendes , Tel.: +49 234 32 29440

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 3295 bis zum 30.06.2024 über unser Online-Bewerbungsportal

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