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Für das Sachgebiet Drittmittel der Abteilung Hochschulwirtschaftsführung des Dezernat 4 - Finanzmanagement suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer von zwei Jahren in Vollzeit (39,83 Std./Wo.) eine*n

Sachbearbeiter*in (m/w/d)

Das Sachgebiet Drittmittel in der Abteilung Hochschulwirtschaftsführung des Dezernats 4 - Finanzmanagement unterstützt insbesondere bei der administrativen Projektabwicklung sowie bei Fragen zu hoheitlichen, nicht wirtschaftlichen Drittmittelprojekten. Des Weiteren ist das Sachgebiet Drittmittel für die Prüfung und rechtsverbindliche Unterzeichnung von Verwendungsnachweisen im Rahmen von Drittmittelprojekten zuständig.

Umfang: Vollzeit
Dauer: befristet
Beginn: nächstmöglich
Bewerben bis: 02.09.2022

Ihre Aufgaben:

  • Verwaltung von komplexen Drittmittelprojekten
  • Prüfung und Unterzeichnung von Verwendungsnachweisen
  • Beratung des wissenschaftlichen Bereichs in Fragen der Drittmittelverwaltung
  • Selbstständige Prüfung und rechnerische Feststellung von Rechnungen des wissenschaftlichen Bereichs
  • Einrichtung und Verwaltung von Abrechnungsobjekten mit der MACH-Software

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Selbständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben
  • Hohe Serviceorietierung
  • Vertiefte Kenntnisse des allgemeines Zuwendungsrechts sowie Erfahrung in der Verwaltung von drittmittelgeförderten Großprojekten sind wünschenswert
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten

Wir bieten:

  • einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
  • faire Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten
  • umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • sonstige Sozialleistungen nach dem TV-L
  • vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben

Weitergehende Informationen:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9a TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.


Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpartner/in für weitere Informationen:

Frau Silke Enders, Tel.: +49 234 32 22129

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 932 bis zum 02.09.2022 per E-Mail an folgende Adresse: sebastian.hillemann@uv.rub.de

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