Fakultät für Bau- und Umweltingenieurwissenschaften
Prüfungsamt

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder zum 01.05.2026 unbefristet in Teilzeit, Vollzeit (mind. 29,8725 Std./Woche = 75 %) eine*n

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Prüfungsamt

Das Prüfungsamt der Fakultät für Bau- und Umweltingenieurwissenschaften ist für die Verwaltung aller Prüfungsangelegenheiten der Fakultät verantwortlich.

Als Mitarbeiter*in (m/w/d) im Prüfungsamt sind Sie in einem kleinen, motivierten Team Ansprechpartner*in für die deutschen und internationalen Studierenden und Lehrenden bei Fragen rund um die Prüfungsangelenheiten der Fakultät.

Umfang:	Teilzeit, Vollzeit
Dauer:	unbefristet,
Beginn:	zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder zum 01.05.2026
Bewerben bis:	08.03.2026

Ihre Aufgaben:

EDV-basierte Organisation und Verwaltung der Prüfungen aller Studiengänge der Fakultät
Sie sind Ansprechpartner*in für Studierende und Lehrende in allen organisatorischen Prüfungsangelegenheiten in deutscher und englischer Sprache
Erstellung von Zeugnissen und studienbezogenen Bescheinigungen
Bearbeitung von Anträgen und Anfragen
Mitarbeit in der Prüfungsplanung
Allgemeine administrative Aufgaben im Prüfungsamt

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder mehrjährige Berufserfahrung in einem Verwaltungsbereich
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, und die Bereitschaft sich in Programme zur Verwaltung von Prüfungen einzuarbeiten
Erfahrung mit administrativen Abläufen
Eigenständige und serviceorientierte Arbeitsweise
Freude am sorgfältigen Arbeiten und Kommunikation mit Studierenden und Lehrenden (auch interkulturell)
Kenntnisse des Hochschul- und Prüfungsrechts (wünschenswert)
Berufserfahrung in der Prüfungsverwaltung oder im Verwaltungsbereich einer Hochschule (wünschenswert)
Kenntnisse in FlexNow, HisInOne, HIS-GX oder einer anderen Prüfungsverwaltungssoftware (wünschenswert)

Wir bieten:

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
30 Tage Urlaub/Jahr
Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team, Eine qualifizierte Einarbeitung, Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobile Arbeit und Telearbeit)

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E8-E9a TV-L.

Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.