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Für das Sekretariat des Lehrstuhls für Bürgerliches Recht, Internationales Privatrecht und Rechtsvergleichung, Handels- und Wirtschaftsrecht an der Juristischen Fakultät suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Wo. = 50,00 %) eine/n

Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)

Am Lehrstuhl erwartet Sie eine verantwortungsvolle, interessante und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten Team.

Umfang: Teilzeit
Dauer: unbefristet
Beginn: nächstmöglich
Bewerben bis: 30.09.2022

Ihre Aufgaben:

  • Organisation und Koordination der Aufgaben am Lehrstuhl
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Korrespondenz, Schreiben und Gestalten von Dokumenten, Bearbeitung der Lehrstuhlhomepage, Terminplanung, Aktenführung, Personalangelegenheiten, Bibliotheksverwaltung
  • Veranstaltungsplanung und -organisation, Reiseorganisation
  • Beschaffungs- und Rechnungswesen, Haushaltsangelegenheiten
  • Prüfungsadministration
  • Verwaltung von Lehrveranstaltungen, eCampus, Bearbeitung der Anliegen von Studierenden

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder mehrjährige adäquate Berufserfahrung in dem genannten Aufgabenbereich
  • Berufserfahrung im Bereich Verwaltung/Sekretariat ist erwünscht
  • Interesse an juristischen Fragestellungen, exakte Arbeitsweise
  • Befähigung zur Anwendung tätigkeitsspezifischer Rechtsvorschriften
  • fundierte Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute schriftliche und mündliche Kenntnisse der englischen Sprache sind wünschenswert
  • effiziente Arbeitsorganisation
  • selbstständiger, zuverlässiger und kooperativer Arbeitsstil
  • Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisationsgeschick

Wir bieten:

  • anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • Unterstützung durch und Zusammenarbeit mit kompetenten Kolleg*innen
  • eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr
  • umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Weitergehende Informationen:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.


Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpartner/in für weitere Informationen:

Frau Prof. Dr. Renate Schaub, LL.M., Tel.: +49 234 32 28842
Herr Moses Wiepen, Tel.: +49 234 32 22242

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 1064 bis zum 30.09.2022 per E-Mail an folgende Adresse: ipr@rub.de

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