Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Sie sind im WSC-Projektoffice Teil des Kommunikationszentrums des WORLDFACTORY Start-up Centers und erledigen selbstständig allgemeine Management-Aufgaben (Büroorganisation, Termine, Vor- und Nachbereitung von Meetings, E-Mail-Korrespondenz, Beauftragung div. Dienstleistungen, Pflege von Listen, Datenbanken in Excel usw.).
• Sie unterstützen im Bereich der Finanzverwaltung (z.B. Abgleich von Beleglisten, Finanzdokumentation, Überarbeitung von Vorlagen und Handreichungen etc.)
  
• Sie unterstützen Teilprojekte im Bereich der projektspezifischen Beschaffungsvorgaben
  
• Sie unterstützen Teilprojekte in administrativen Prozessen
  
• Sie kümmern sich um die operative Seite von Personalangelegenheiten (Neueinstellungen, Vertragsveränderungen etc.).
  
• Sie überwachen gemeinsam mit der Projektkoordination das Budget des Projektoffice (inkl. Auftrags und Rechnungsabwicklung
  

Ihr Profil:

• Sie haben eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst erfolgreich abgeschlossen und verfügen über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  
• Sie sind sicher im Umgang mit gängiger Office-Software (Excel, Outlook, Word, idealerweise auch Share Point), haben bereits mit Kollaborationstools gearbeitet und sind offen, neue EDV-Programme kennenzulernen und zu nutzen
  
• Ihre Arbeitsweise ist dienstleistungsorientiert und durch ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit geprägt
  
• In Ihrer Kommunikation nach innen und außen treten Sie souverän, freundlich und verbindlich auf. Dabei verfügen Sie über gute Englischkenntnisse und über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  

Wir bieten:

• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• faire Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten
• eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr
• ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio

Weitergehende Informationen:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9a TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/