Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Terminplanung, Korrespondenz, Büroorganisation usw.)
  
• zuverlässige Verwaltung von Drittmittel- und Haushaltskonten (Mittelabruf, fristgerechte Erstellung von Verwendungsnachweisen, etc.)
  
• Bestellungen, Rechnungsabwicklung und Preisvergleiche, etc.
  
• Organisation von Personalangelegenheiten (Ausschreibungen, Neueinstellungen, Vertragsverlängerungen)
  
• Organisation von Diensteisen und Gastaufenthalten (Hotelreservierungen, Reisekostenabrechnungen, etc.)
  
• Administrative Unterstützung bei Organisation und Abwicklung von nationalen und internationalen Workshops, Tagungen und Konferenzen
  
• Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen (z.B. E-Campus) sowie Kommunikation mit Studierenden
  
• Unterstützung bei Aufgaben der Institutsverwaltung (z. B. für die Geschäftsführende Leitung, das Prüfungsamt, etc.)
  
• Erstellung von Flyern, Pflege von Datenbanken
  

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
  
• sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (Word, Outlook, Power Point, Excel, etc.)
  
• gute Kenntnisse im Finanz- und Haushaltswesen (Buchführung, Kalkulationen, Fristenkontrolle etc.)
  
• hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
  
• souveränes und freundliches Auftreten
  
• selbstständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben sowie Organisationsgeschick, gutes Zeitmanagement und Eigeninitiative
  
• sehr gutes Zeitmanagement, Belastbarkeit, Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit
  
• gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift sind von Vorteil
  

Wir bieten:

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a. Betreuungsvermittlung, Ferienangebote, mobiles Kinderzimmer)
• Vergünstigungen für Zeitkarten bei Nahverkehrsunternehmen, Fahrradverleihsystemen und Fahrradkäufen
• eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr

Weitergehende Informationen:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.