Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Wissenschaftlichen Koordinatorin
  
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Terminplanung, Korrespondenzen, Büroorganisation)
  
• Unterstützung wissenschaftlicher Veranstaltungen
  
• Unterstützung bei den Finanzangelegenheiten des SFB (Kontoführung, Buchungsüberwachung, Bearbeitung von Eingangs- und Auslagenrechnungen, Reisekostenabrechnung)
  
• Personalangelegenheiten: Ausschreibungen, Einstellungen
  
• Angebotseinholung, Preisvergleiche, Beschaffungen
  
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder einschlägige Berufserfahrung sind wünschenswert
  
• Erfahrungen in der Verwaltung von Drittmittelprojekten (insbesondere DFG) sind wünschenswert
  
• Bereitschaft zur Einarbeitung in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (Finanzinfo, MachWeb)
  
• Besonderes Maß an Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
  
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und Serviceorientierung
  
• Sicherer Umgang mit Standard-Software (MS Office-Paket)
  
• Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache
  
• Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift ist wünschenswert
  
• Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
  

Wir bieten:

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigungen für Monatskarten bei Nahverkehrsunternehmen, Fahrradverleihsystemen und Fahrradkäufen
• Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
• Sozialleistungen nach TV-L (z.B. 30 Tage Urlaub/Jahr, Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester, Jahressonderzahlung, betriebl. Altersvorsorge)
• Unterstützung durch und Zusammenarbeit mit kompetenten Kolleg*innen
  
• Faire Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten
  

Weitergehende Informationen:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/

Eine Reduzierung der Arbeitzeit auf (13,1439 Std./Wo. = 33,00 % oder 9,9575 Std./Wo. = 25,00 %) ist ebenfalls möglich.