Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik:
Mechanische Werkstatt ETIT
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
befristet in Vollzeit
(39,83 Std./Woche = 100 %)
eine
Verwaltungsassistenz der Werkstattleitung (m/w/d)
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. In der Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik der Ruhr-Universität Bochum ist die Position als Assistenz der Werkstattleitung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39,83 Std./Wo. = 100%) zu besetzen.
Als Assistenz erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten im universitären Forschungsbetrieb der Fakultätswerkstatt, einschließlich der Verwaltung von Finanzmitteln.
| Umfang: | Vollzeit |
| Dauer: | befristet,
ca. 9 Monate |
| Beginn: | zum nächstmöglichen Zeitpunkt |
| Bewerben bis: | 25.04.2025 |
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Korrespondenz mit nationalen und internationalen Partnern in englischer und deutscher Sprache
- Aktive Mitarbeit bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, Beschaffungen und Finanzangelegenheiten
- Organisation und Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Ausschreibungen oder Neuanstellungen)
- Verwaltung von Werkstoffdaten und Prüfzeugnissen
- Unterstützung bei der Content-Erstellung auf der Homepage und Social Media
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgaben
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Standard-Software für Verwaltungsaufgaben (z.B. MS Office)
- Erfahrung im Bereich der produzierenden Gewerke sowie deren Darstellung auf Social Media von Vorteil
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und aktive Teilnahme am Tagesgeschäft
- Organisationsgeschick, gutes Zeitmanagement, Einsatzbereitschaft und Teamgeist
- Kundenorientierte Arbeitsweise in einem internationalen Umfeld
- Begeisterung für technische Abläufe und Prozesse
Wir bieten:
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Befristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
Weitergehende Informationen:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E8 TV-L.
Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.
Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.
Ansprechpersonen für weitere Informationen:
Frederic Duschl
, Tel.: +49 234 32 23946
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 4497 bis zum 25.04.2025 über unser Online-Bewerbungsportal
Online-Bewerbung
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