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Für die Abteilung "Drittmittel" der Verwaltung der Medizinischen Einrichtungen (Dezernat 7) suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Wo.) eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Die Abteilung "Drittmittel" der Verwaltung der Medizinischen Einrichtungen der Ruhr-Universität Bochum (Dezernat 7) unterstützt die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der Medizinischen Fakultät der Ruhr-Universität Bochum (Campus und Universitätskliniken) bei der Vorbereitung, Durchführung sowie bei der administrativen/finanziellen Abwicklung von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten in enger Zusammenarbeit mit den Dezernatsabteilungen "Finanz-, Rechnungswesen und Steuern" und "Personal".

Umfang: Vollzeit,Teilzeit
Dauer: unbefristet
Beginn: nächstmöglich
Bewerben bis: 27.05.2022

Ihre Aufgaben:

  • Verwaltung komplexer Drittmittelprojekte unter Einhaltung rechtlicher und vertraglicher Bestimmungen
  • Prüfung und Bearbeitung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
  • Bearbeitung von Förderanträgen, Datenrecherche und -aufbereitung für statistische Zwecke
  • Beratung von Wissenschaftler/innen im Bereich der Drittmittelbewirtschaftung
  • Bearbeitung von Eingangs-und Ausgangrechnungen
  • Einrichtung und Verwaltung von Abrechnungsobjekten mit der MACH-Software
  • Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
  • selbständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben
  • hohes Maß an Teamfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
  • Kenntnisse in der Drittmittelsachbearbeitung oder im Zuwendungsrecht sind von Vorteil
  • nachgewiesene gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • erweiterte Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen

Wir bieten:

  • anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit
  • faire Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten
  • umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • sonstige Sozialleistungen nach dem TV-L

Weitergehende Informationen:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9a TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.


Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpartner/in für weitere Informationen:

Herr Marius Peters, Tel.: +49234 32 28123

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 443 bis zum 27.05.2022 per E-Mail an folgende Adresse: marius.peters@uv.rub.de

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