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Medizinische Fakultät:
Dekanat 


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Teilzeit (10 Stunden pro Woche) eine

Studentische Hilfskraft (m/w/d) zur Unterstützung des Dekanats

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der groß en Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Das Dekanat der Medizinischen Fakultät bildet die Verwaltung der Fakultät und unterstützt die Dekanin und die Fakultätsleitung in allen Belangen in Forschung und Lehre.

Das Aufgabengebiet umfasst die Unterstützung des täglichen administrativen und operativen Dekanatsgeschäfts.

Umfang: Teilzeit
Dauer: befristet, 1 Jahr
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 12.06.2024

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung bei der täglichen operativen Arbeit (Postein-/-ausgang, Scan- u. Kopierarbeiten, Ablage)
  • Mithilfe bei der Aktenführung, -erstellung und -archivierung sowie Pflege des Archivs
  • Zusammenstellung und Pflege von Daten
  • Erstellung und Aktualisierung von Formularen
  • Dateneingabe und statistische Auswertung
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Fakultätsveranstaltungen

Ihr Profil:

  • Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise     
  • Schnelle Auffassungsgabe und das Interesse, sich in unbekannte Themengebiete einzuarbeiten
  • Diskretion im Umgang mit DatenVersierter Umgang mit MS-Office (Word und Excel), Kenntnisse in Access von Vorteil
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten:

  • Unterstützung durch und Zusammenarbeit mit kompetenten Kolleg*innen
  • ein freundliches und kollegiales Umfeld
  • Einblick in praktische Verwaltungsarbeit an einer deutsche Universität und in die Struktur der Fakultät

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt als studentische Hilfskraft und richtet sich nach § 6 Wissenschaftszeitvertragsgesetz (WissZeitVG). Der Stundenlohn beträgt 13,25 €.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.


Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpersonen für weitere Informationen:

Frau Ines Razanica , Tel.: +49 234 32 21191
Herrn An Khang Luong , Tel.: +49 234 32 19236

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 3307 bis zum 12.06.2024 über unser Online-Bewerbungsportal

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