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Dezernat 2 - Studierendenservice und International Office:
Dezernat 2.1 - Student Lifecycle Services 


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche) eine

Projektleitung study@RUB (m/w/d)

Das Projekt study@RUB verfolgt das Ziel, die Studierendenzahlen zu stabilisieren, die Qualität der Bildungsangebote zu verbessern und die Möglichkeiten für ein erfolgreiches Studium an der RUB zu erhöhen. Dazu werden in Zusammenarbeit von Fakultäten und Verwaltung verschiedene Maßnahmen ergriffen, die sich auf die drei Säulen Product, Place und Promotion konzentrieren, um so die Attraktivität der Ruhr-Universität Bochum (RUB) als Studienort zu steigern und die Zufriedenheit der Studierenden und ihre Bindung an die Universität zu erhöhen.

Als Projektleitung tragen Sie gemeinsam mit der Arbeitsgruppe die Verantwortung für die Planung und Umsetzung des Projektes sowie die Budgetverantwortung im Projektkontext. Die Arbeitsgruppe setzt sich aus bis zu 8 Mitarbeiter*innen der Fakultäten und der Verwaltung zusammen. Sie berichten an und arbeiten unmittelbar mit der Lenkungsgruppe und den Führungskräften der beteiligten Bereiche zusammen. Als Leitung des Projekts study@RUB setzen Sie den Rahmen für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und sorgen gemeinsam mit Ihrem Team für eine hohe Produktivität in einem dynamischen Arbeitsumfeld.

Umfang: Vollzeit
Dauer: befristet, 3 Jahre
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 22.09.2024

Ihre Aufgaben:

  • Ziel- und ergebnisorientierte Projektsteuerung, einschließlich Termin- und Kostenplanung sowie Terminüberwachung und Clearing von Umsetzungshindernissen
  • Konzeption und Planung einzelner Maßnahmen und deren Implementierung und Evaluation (Qualitätssicherung)
  • Sicherstellung einer transparenten Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten und zuverlässiges Wissensmanagement
  • Weiterentwicklung von Projektstrategien und darauf bezogene Maßnahmen mit der Arbeitsgruppe
  • Vertretung des Projekts nach außen (Projektmarketing und Projektkommunikation)
  • Erstellung von Sachstandsberichten und Präsentationen für den Lenkungskreis und weitere Stakeholder

Ihr Profil:

  • (Wissenschaftlicher) Hochschulabschluss (Master oder Diplom)
  • Vertiefte Kenntnisse im Projektmanagement, idealerweise von agilen Methoden und eine sehr hohe Lösungs-/Ergebnisorientierung
  • Nachgewiesene Erfahrung in der Steuerung von Projekten und Gruppen im Hinblick auf strategische Ziele, vorzugsweise in einrichtungsübergreifenden Projekten bzw. solchen mit einem hohen Komplexitätsgrad
  • Nachgewiesene Expertise im Hochschulmanagement in den Bereichen Student Lifecycle (Student Journey), Studierendenmarketing oder Qualitätsmanagement mit einer hohen Affinität für Daten
  • Hohe Analysefähigkeit und die Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten
  • Souveränes Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikations-, Moderations- und Vermittlungsfähigkeiten
  • Im Idealfall verfügen Sie über Erfahrungen in der Begleitung von Change-Prozessen und der begleitenden Kommunikation
  • Routinierte und sichere EDV-Kenntnisse wie mit dem MS Office-Paket und insbesondere mit Projektmanagement- und Collaboration-Tools runden Ihr Profil ab

Wir bieten:

  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
  • Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
  • 30 Tage Urlaub/Jahr
  • Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
  • Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge
Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung, Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobile Arbeit und Telearbeit), Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a. Betreuungsvermittlung/Ferienangebote/mobiles Kinderzimmer), Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E13 TV-L.

Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 44. und 45. KW statt.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.


Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpersonen für weitere Informationen:

Mark Zeuch, Tel.: +49 234 32 22319

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 3741 bis zum 22.09.2024 über unser Online-Bewerbungsportal

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