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Für das Dekanat der Fakultät für Biologie und Biotechnologie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Wo.) eine*n

Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)

Wir haben die Bearbeitung unserer Verwaltungsaufgaben neu organisiert und in unserem Team im Dekanat ein Verwaltungsbüro etabliert, das in enger Abstimmung mit den Lehr- und Forschungsbereichen der Fakultät und der zentralen Verwaltung agiert.

Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten im universitären Lehr- und Forschungsbetrieb, einschließlich der Verwaltung von Drittmittel für mehrere Lehr- und Forschungsbereiche der Fakultät.

Umfang: Vollzeit,Teilzeit
Dauer: unbefristet
Beginn: nächstmöglich
Bewerben bis: 03.07.2022

Ihre Aufgaben:

  • Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel: Kontierungen, Kontoführung, Mittelkontrolle, Klärung von Fragen etc.
  • Bearbeitung der Personalangelegenheiten: Stellenausschreibungen, Einstellungen, Verlängerungen, Umfinanzierungen, Urlaubsverwaltung, Klärung von Fragen etc.
  • Unterstützung bei der Organisation der Lehre, insbesondere online-Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen
  • Abwicklung von Bestellungen und Beschaffungen
  • Organisation von Dienstreisen und Gastaufenthalten
  • Terminkoordination

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
  • sehr guter Umgang mit Standardprogrammen, insbesondere Excel, Word und Outlook, sehr gutes Zahlenverständnis
  • selbständige, sorgfältige und zuverlässige Wahrnehmung der Aufgaben, Serviceorientierung
  • Innovationsbereitschaft für Abläufe, Organisation und neue, insbesondere digitale Techniken
  • Hohes Maß an Kommunikationskompetenz, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Belastbarkeit, Organisationsgeschick, Flexibilität, sehr gutes Zeitmanagement
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen

Wir bieten:

  • anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
  • faire Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf/Wissenschaft (u.a. Betreuungsvermittlung, Ferienangebote, mobiles Kinderzimmer)
  • Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L

Wünschenswert wären zusätzlich die folgenden Qualifikationsmerkmale:

  • Erfahrungen im Personal- und/oder Finanzwesen
  • Kenntnisse der Organisationsstruktur einer Universität

Weitergehende Informationen:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.


Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpartner/in für weitere Informationen:

Frau Petra Schrey, Tel.: +49 234 32 24573

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (einschließlich Anschreiben und aller Ihrer Qualifikationsnachweise sowie einer Aussage über Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin) unter Angabe der ANR 198 bis zum 03.07.2022 per E-Mail an folgende Adresse: dekanat-biologie@rub.de

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