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Für die Betriebseinheit „Kunstsammlungen und Situation Kunst I“ der Fakultät für Geschichtswissenschaften suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für zwei Jahre Teilzeit (29,87 Std./Wo. = 75,00 %) eine*n

Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) für das Sekretariat

Die „Kunstsammlungen und Situation Kunst I“ ist eine Betriebseinheit der Ruhr-Universität Bochum an der Fakultät für Geschichtswissenschaften. Zur Betriebseinheit gehören die folgenden Bereiche: die Sammlung Antike, die Sammlung Moderne und zeitgenössische Kunst einschließlich der sog. „Kunst am Bau“, die Situation Kunst I und Stiftungsprofessur sowie die die Münzsammlung. Dienstort ist der Campus.

Umfang: Teilzeit
Dauer: befristet
Beginn: nächstmöglich
Bewerben bis: 07.09.2022

Ihre Aufgaben:

  • selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Terminplanung, interne und externe Korrespondenz, Büroorganisation, etc.)
  • Überwachung der Konten der Betriebseinheit einschließlich Bestellungen und Rechnungsabwicklung
  • zuverlässige Verwaltung von Drittmittelkonten (Mittelabruf, fristgerechte Erstellung von Verwendungsnachweisen, etc.)
  • Verwahrung und Ausgabe von Transpondern für die Schließanlagen
  • Unterstützung des Vorstands in Personalangelegenheiten (Ausschreibungen, Neueinstellungen, Verlängerungen), Bearbeitung und Überwachung von Hilfskraftverträgen
  • Organisation von Diensteisen und Gastaufenthalten (Hotelreservierungen, Reisekostenabrechnungen, etc.)
  • Unterstützung, Planung, Organisation und Abwicklung von Ausstellungsprojekten

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
  • mehrjährige Berufserfahrung (im Sekretariat oder vergleichbar) ist wünschenswert
  • sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (MS Word, Outlook, Power Point, Excel, etc.)
  • Kenntnisse im Finanz- und Haushaltswesen (Buchführung, Kalkulationen, Fristenkontrolle etc.)
  • hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • selbstständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben
  • sehr gutes Zeitmanagement, Belastbarkeit, Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und ein souveränes und freundliches Auftreten
  • gute Englischkenntnisse

Wir bieten:

  • ein freundliches und kollegiales Umfeld
  • Unterstützung durch und Zusammenarbeit mit kompetenten Kolleg*innen
  • sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • faire Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a. Betreuungsvermittlung, Ferienangebote, mobiles Kinderzimmer, Kindestagesstätte auf dem Campus)
  • Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L
  • eine qualifizierte Einarbeitung

Weitergehende Informationen:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/

Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Personen, die bisher nicht an der Ruhr-Universität Bochum beschäftigt sind oder waren sowie an Auszubildende der Ruhr-Universität Bochum.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.


Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpartner/in für weitere Informationen:

Dr. Soi Agelidis, Tel.: +49 234 32 2990, E-Mail: soi.agelidis@ruhr-uni-bochum.de

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 874 bis zum 07.09.2022 per E-Mail an folgende Adresse: soi.agelidis@ruhr-uni-bochum.de

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