Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) für das Sekretariat

Ihre Aufgaben:

• selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Terminplanung, interne und externe Korrespondenz, Büroorganisation, etc.)
  
• Überwachung der Konten der Betriebseinheit einschließlich Bestellungen und Rechnungsabwicklung
  
• zuverlässige Verwaltung von Drittmittelkonten (Mittelabruf, fristgerechte Erstellung von Verwendungsnachweisen, etc.)
  
• Verwahrung und Ausgabe von Transpondern für die Schließanlagen
  
• Unterstützung des Vorstands in Personalangelegenheiten (Ausschreibungen, Neueinstellungen, Verlängerungen), Bearbeitung und Überwachung von Hilfskraftverträgen
  
• Organisation von Diensteisen und Gastaufenthalten (Hotelreservierungen, Reisekostenabrechnungen, etc.)
  
• Unterstützung, Planung, Organisation und Abwicklung von Ausstellungsprojekten
  

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
  
• mehrjährige Berufserfahrung (im Sekretariat oder vergleichbar) ist wünschenswert
  
• sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (MS Word, Outlook, Power Point, Excel, etc.)
  
• Kenntnisse im Finanz- und Haushaltswesen (Buchführung, Kalkulationen, Fristenkontrolle etc.)
  
• hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
  
• selbstständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben
  
• sehr gutes Zeitmanagement, Belastbarkeit, Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und ein souveränes und freundliches Auftreten
  
• gute Englischkenntnisse
  

Wir bieten:

• ein freundliches und kollegiales Umfeld
• Unterstützung durch und Zusammenarbeit mit kompetenten Kolleg*innen
• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• faire Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a. Betreuungsvermittlung, Ferienangebote, mobiles Kinderzimmer, Kindestagesstätte auf dem Campus)
• Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L
• eine qualifizierte Einarbeitung

Weitergehende Informationen:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/

Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Personen, die bisher nicht an der Ruhr-Universität Bochum beschäftigt sind oder waren sowie an Auszubildende der Ruhr-Universität Bochum.