Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Rechnungswesen, Haushaltsangelegenheiten (z.B. Verwaltung, Überwachung und Abrechnung von Haushalts- und Drittmitteln),
  
• Unterstützung der Ambulanzleitung beim Aufbau der psychotherapeutischen Hochschulambulanz und zukünftig administrative Unterstützung (z.B. Entgegennahme und Koordination von Anfragen, Terminkoordination, Abrechnung),
  
• Unterstützung durch selbstständige und zuverlässige Erledigung anfallender Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten im universitären Lehr- und Forschungsbetrieb (z.B. Rechnungs- und Beschaffungswesen, Reisekostenabwicklung, Korrespondenz, Terminorganisation),
  
• Unterstützung des Lehreteams (u.a. bei der Organisation der Durchführung von Lehrveranstaltungen und Prüfungen, Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen, Mitgestaltung/Pflege digitaler Lehrangebote),
  
• Mitgestaltung der Homepage der Abteilung,
  
• Publikumsverkehr.
  

Ihr Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen bzw. im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst,
  
• sehr gute Anwendungskenntnisse im Umgang mit gängiger Office-Software,
  
• sehr gute Deutschkenntnisse in Sprache, Wort und Schrift,
  
• gute Englischkenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltung sind wünschenswert aber keine Voraussetzung,
  
• freundliches Auftreten im Umgang mit Studierenden und Patient*innen,
  
• Fähigkeit, selbstständig, eigenverantwortlich und kooperativ zu arbeiten,
  
• ausgeprägtes Organisationstalent,
  
• Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft, Flexibilität, Zuverlässigkeit,
  
• exzellente Kommunikationsfähigkeiten und ausgezeichnete Teamfähigkeit.
  

Wir bieten:

• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortun,
• eine qualifizierte Einarbeitung,
• ein unbefristetes Dienstverhältnis,
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,

Weitergehende Informationen:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.