Dezernat 2 - Studierendenservice und International Office:
Abteilung 2.4 Campus Service
Wir suchen zum 15.01.2026
befristet in Teilzeit
(8-14 Std. pro Woche)
5
Verwaltungsangestellte (m/w/d) für den Servicepoint
Der Servicepoint ist Ihre erste Anlaufstelle an der Ruhr-Universität Bochum. Hier bieten wir Studierenden, Beschäftigten, Studieninteressierten und Gästen einen umfassenden Informationsservice und Orientierungshilfe.
| Umfang: | Teilzeit |
| Dauer: | befristet,
12-24 Monate |
| Beginn: | zum 15.01.2026 |
| Bewerben bis: | 21.09.2025 |
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen das Team am Servicepoint in der Universitätsverwaltung (UV)
- Sie bieten Informationsservice und Orientierung auf dem Campus für Beschäftigte, Studierende und Gäste der Ruhr-Universität Bochum
- Sie vergeben Wartemarken und betreuen die Terminvergabe für die Sprechstunden im Studierenden Service Center (SSC)
- Sie helfen Studierenden bei der Abwicklung von Studienformalitäten
- Sie nehmen Fundsachen entgegen
- Sie unterstützen Studierende bei der Nutzung der IT-Angebote der RUB
- Sie sind Lehrenden im Umgang mit Präsentationsmedien behilflich
- Sie schließen Seminarräume und Hörsäle für Veranstaltungen auf
Ihr Profil:
- Sie sind freundlich, belastbar und auch in stressigen Situationen geduldig sowie serviceorientiert im Kundenkontakt
- Sie haben Erfahrungen im Service-Bereich (z.B. Einzelhandel, Gastronomie)
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in mindestens einer Fremdsprache
- Sie sind routiniert im Umgang mit PCs und kennen die gängigen Office-Anwendungen
- Sie haben Freude daran, sich in neue Anwendungen einzuarbeiten
- Sie arbeiten gerne im Team
- Sie verfügen über gute Kenntnisse über die RUB sowie eCampus
- Sie bringen die Bereitschaft mit, Arbeitszeiten innerhalb unserer Öffnungszeiten wahrzunehmen
Wir bieten:
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
Weitergehende Informationen:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E4 TV-L.
Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.
Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.Die Arbeitszeiten liegen innerhalb der Öffnungszeiten des Servicepoints.
Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Bewerber*innen sowie vorzugsweise Studierende, die bisher in keinem Beschäftigungsverhältnis zur Ruhr-Universität Bochum stehen oder standen.
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.
Ansprechpersonen für weitere Informationen:
Jessica Kisker,
Tel.: +49 234 32 28445
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 4859 bis zum 21.09.2025 über unser Online-Bewerbungsportal
Online-Bewerbung
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