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Dezernat 8 – Hochschulkommunikation:
Universitätsarchiv 


Wir suchen 10.12.24 befristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %; 29,87 Std./Woche = 75 %; 19,915 Std./Woche = 50 %) eine*n

Stellvertretende Archivleitung des Universitätsarchivs (m/w/d)

Das Universitätsarchiv sichert und erschließt die historische Überlieferung der Hochschule und macht sie damit für die Forschung und die interessierte Öffentlichkeit zugänglich. Derzeit verfügt es über zwei Kilometer Aktenüberlieferung und Sammlungsgut. Organisatorisch gehört das Archiv zum Dezernat für Hochschulkommunikation. Zum Archivteam gehören die Leitung, zwei Mitarbeitende, drei Projektmitarbeitende sowie zwei studentische Hilfskräfte.

Schwangeschaftsvertretung der stellvertretenden Archivleitung.

Umfang: Vollzeit
Dauer: befristet, 15 Monate
Beginn: 10.12.24
Bewerben bis: 11.10.2024

Ihre Aufgaben:

  • Stellvertretung der Archivleitung
  • Interne strategische Organisation der inneren Archivangelegenheiten
  • analytische Erschließung, Bewertung und Übernahme, Beratung der abgebenden Stellen, Priorisierung Bestandserhaltende Maßnahmen
  • Benutzerbetreuung
  • Einarbeitung, Betreuung und Koordinierung von Studentischen Hilfskräften und Praktikanten

Ihr Profil:

  • Studienabschluss (Geschichts- oder Archivwissenschaft), wünschenswert sind bereits erworbene berufliche Erfahrungen in gleichen oder ähnlichen Tätigkeitsbereichen
  • sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen, Bilddatenbanken, Fachverfahren, Datenbanklösungen) sowie Kenntnisse im Umgang mit archivischen Fachanwendungen (z.B. ACTApro)
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sorgfältige Arbeitsweise und hohe Kompetenz in der Vermittlung historischer und archivorganisatorischer Themen sowie digitaler Transformatiosprozesse
  • Persönlichkeitskompetenz: Verantwortungsbewusstsein, Selbständigkeit, Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Auffassungsgabe
  • Soziale Kompetenz: Kontaktfähigkeit, Überzeugungskraft, Teamfähigkeit, Einfühlungsvermögen
  • Methodenkompetenz: Organistionsvermögen, Planungsvermögen, Überblick, Urteilsvermögen

Wir bieten:

  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
  • Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
  • 30 Tage Urlaub/Jahr
  • Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
  • Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Ein freundliches und kollegiales Umfeld
  • Eine offene Arbeitsatmosphäre
  • flexible Arbeitszeiten,
  • familiengerechtes Arbeiten
  • eine qualifizierte Einarbeitung

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 11 TV-L.

Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.


Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.


Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpersonen für weitere Informationen:

Klimetzek, Katrin , Tel.: +49 234 32 22333

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 3849 bis zum 11.10.2024 über unser Online-Bewerbungsportal

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