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Zur Unterstützung im Büro des Rektorats suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt projektbefristet für ein Jahr in Teilzeit (10 Std./Wo.) eine*n

Mitarbeiter*in (m/w/d)

Das Büro des Rektorats unterstützt die Universitätsleitung umfassend in allen administrativen Bereichen.

Umfang: Teilzeit
Dauer: befristet
Beginn: nächstmöglich
Bewerben bis: 26.09.2022

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung beim Aufbau einer CRM-Datenbank
  • Unterstützung beim Kontaktmanagement (Datenbereinigung und Adresskorrekturen der Bestandsadressen sowie Kontaktrecherche und Datenpflege für neue Kontakte)
  • Allgemeine administrative Unterstützung bei allen Aufgaben im Büro des Rektorats

Ihr Profil:

  • Sie können sich schnell in technische Lösungen wie Datenbanken einarbeiten. Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken oder im administrativen Bereich.
  • Sie sind sicher im Umgang mit gängiger Office-Software (Word, Outlook, Power Point, Excel), darüberhinausgehende EDV-Kenntnisse sind von Vorteil.
  • Sie sind freundlich, kommunikativ, bleiben auch in stressigen Situationen geduldig und haben ein souveränes Auftreten.
  • Sie haben eine schnelle, strukturierte und sehr zuverlässige Arbeitsweise.
  • Sie arbeiten gern im Team und sind in der Lage, Ihre Aufgaben eigenständig zu erledigen.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie haben Interesse an der Arbeit in Verwaltungsstrukturen und Spaß an der Arbeit mit Führungspersönlichkeiten einer Universität. Idealerweise sind Sie selbst eingeschriebene*r Student*in der Ruhr-Universität Bochum.

Wir bieten:

  • umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • faire und flexible Arbeitszeiten
  • eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr

Weitergehende Informationen:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 5 TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.


Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpartner/in für weitere Informationen:

Lotte Schellwat, Tel.: +49 234 32 27121
Monica Oyaregui Perez, Tel.: +49 234 32 22923

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 710 bis zum 26.09.2022 per E-Mail an folgende Adresse: dezernat1@uv.ruhr-uni-bochum.de

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