Assistenz (m/w/d) für Digitalisierungsprojekte

Ihre Aufgaben:

Sie arbeiten in der Schnittstelle zwischen Verwaltung und IT.SERVICES und unterstützen als Teil des Teams in Themen rund um die Digitalisierungsprojekte der Verwaltung. Das bedeutet, Sie erledigen selbstständig allgemeine Management-Aufgaben (Büroorganisation, Termine, Meetings und Veranstaltungen, E-Mail-Korrespondenz, Pflege von Listen, Datenbanken usw.).

Sie kümmern sich um die Pflege der Seiten rund um digitale Themen und Projekte im Serviceportal (Intranet) der RUB.

Ihr Profil:

• Sie haben eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst erfolgreich abgeschlossen.
  
• Sie sind sicher im Umgang mit gängiger Office-Software (Excel, Outlook, Word, idealerweise auch Share Point), haben bereits mit Kollaborationstools gearbeitet und sind offen, neue EDV-Programme kennenzulernen und zu nutzen
  
• Ihre Arbeitsweise ist dienstleistungsorientiert und durch ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit geprägt
  
• In Ihrer Kommunikation nach innen und außen treten Sie souverän, freundlich und verbindlich auf. Dabei verfügen Sie über Englischkenntnisse und über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  

Wir bieten:

• eine qualifizierte Einarbeitung
• ein freundliches und kollegiales Umfeld
  
• eine offene Arbeitsatmosphäre
  
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L

Weitergehende Informationen:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.