Projektleitung (m/w/d) für Veranstaltungen

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen die organisatorische Leitung für einzelne Veranstaltungen und sind zentrale*r Ansprechpartner*in
  
• Sie koordinieren alle Stakeholder einer Veranstaltung (sowohl innerhalb als auch außerhalb der Universität) und sorgen für einen erfolgreichen Ablauf
  
• Sie sind zuständig für die korrekte Vertragserstellung und -abwicklung, auf Wunsch erstellen Sie auch individuelle Kostenkalkulationen für Veranstaltungen
  
• Nach einer Veranstaltung prüfen Sie die vollständigen Leistungserfassungen und Abrechnungen unserer Mitarbeitenden und Zuliefernden und bereiten die Fakturierung vor
  
• Von unseren Kunden holen Sie ein Feedback ein, welches die Basis für die Optimierung unserer Dienstleistungen darstellt
  
• Sie beraten unsere Kunden und Interessenten bzgl. unseres Leistungsangebots, telefonisch oder vor Ort
  

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in den Berufsfeldern Kongress-, Messe- oder Eventmanagement, vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Tagungsorganisation, vorrangig an einer Hochschule
  
• Erfahrungen bei unterschiedlichen Veranstaltungsarten (Konzerte, Tagungen, Messebetrieb, Betriebsversammlungen o. ä.) vorzugsweise an einer Hochschule sammeln sind wünschenswert
  
• Teamarbeit, Einbringung in vorhandene Strukturen, Organisationsvermögen, klare Kommunikation, systematischer Arbeitsstil, Flexibilität, Spontanität, hohes Engagement
  
• sicherer Umgang mit MS-Office sowie die Kenntnis der gegenwärtigen Rechtslage bzgl. des Betriebs von Veranstaltungen und Erfahrungen in der Umsetzung hybrider und virtueller Veranstaltungen
  
• Beratungen, Angebote und die zugehörige Kommunikation auch in englischer Sprache durchführen zu können ist von Vorteil
  

Wir bieten:

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigungen für Monatskarten bei Nahverkehrsunternehmen, Fahrradverleihsystemen und Fahrradkäufen
• Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
• Sozialleistungen nach TV-L (z.B. 30 Tage Urlaub/Jahr, Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester, Jahressonderzahlung, betriebl. Altersvorsorge)
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf/Wissenschaft (u.a. Betreuungsvermittlung, Ferienangebote, mobiles Kinderzimmer)
  
• Ein breites Portfolio unterschiedlichster Veranstaltungsformate, vom kleinen Seminar über große Fachtagungen bis hin zum UNI Sommerfest
  

Weitergehende Informationen:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9a TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.