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Für das Kaufmännische Gebäudemanagement des Dezernats 5.II suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Wo.) eine/n

Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Servicestelle Vergabe

Im Bereich des Kaufmännischen Gebäudemanagements ist u. a. das Sachgebiet Servicestelle Vergabe angesiedelt. Die Aufgaben des Sachgebietes umfassen die Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren für die Dezernate 5.I und 5.II sowie die Stabstelle Arbeitssicherheit und Umweltschutz.

Neben zahlreichen Vergaben für Bauprojekte werden Leistungen aus dem technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagement wie Wartung, Reinigung, Bewachung von technischen Bauteilen, Verbrauchs- und Betriebsmaterialien etc. unter Einhaltung des Vergaberechts ausgeschrieben und vertraglich fixiert.

Umfang: Vollzeit
Dauer: unbefristet
Beginn: nächstmöglich
Bewerben bis: 30.09.2022

Ihre Aufgaben:

  • Vorbereitung, Steuerung und Durchführung von Vergabeverfahren (insbesondere Verhandlungsvergaben)
  • Führen von Aufklärungs- und Vergabegesprächen gemäß den einschlägigen vergaberechtlichen Vorgaben
  • Beratung und Unterstützung der Bedarfsstellen in vergabetechnischen Fragestellungen und zu Verfahrensabläufen
  • Dokumentation von Vergabeverfahren bzw. Beratung der jeweiligen Bedarfsträger
  • Unterstützung bei der Entwicklung rechtssicherer Ausschreibungsunterlagen sowie Vergabeformularen

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestelllten oder im kaufmännischen Bereich
  • Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, VOB/A, UVgO) sowie einschlägige Berufserfahrung sind wünschenswert
  • gute Kenntnisse der MS-Office Produkte Excel und Word werden vorausgesetzt
  • Verhandlungsgeschick
  • Teamfähigkeit, Konfliktstabiliität, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, eigene Ideen und Strategien zu entwickeln

Wir bieten:

  • anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • ein freundliches und kollegiales Umfeld
  • Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit
  • umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L

Weitergehende Informationen:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.


Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpartner/in für weitere Informationen:

Frau Rafaela Mörs, Tel.: +49 234 32 28206

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 1111 bis zum 30.09.2022 per E-Mail an folgende Adresse: Bewerbungen-Dez5@uv.ruhr-uni-bochum.de.

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