Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Terminplanung, Korrespondenz (intern und extern), Büroorganisation usw.)
  
• Überwachung der Konten des Instituts einschließlich Bestellungen und Rechnungsabwicklung
  
• Organisation und Strukturierung der Homepage des Instituts
  
• Unterstützung der Leitung in Personalangelegenheiten (Ausschreibungen, Neueinstellungen, Verlängerungen)
  
• Organisation von Diensteisen und Gastaufenthalten (Hotelreservierungen, Reisekostenabrechnungen, etc.)
  

Ihr Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung (Sekretariat oder vergleichbar)
  
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst wünschenswert
  
• Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (Word, Outlook, Power Point, Excel, etc.)
  
• Kenntnisse im Finanz- und Haushaltswesen (Buchführung, Kalkulationen, Fristenkontrolle etc.)
  
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  

Wir bieten:

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigungen für Monatskarten bei Nahverkehrsunternehmen, Fahrradverleihsystemen und Fahrradkäufen
• Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
• Sozialleistungen nach TV-L (z.B. 30 Tage Urlaub/Jahr, Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester, Jahressonderzahlung, betriebl. Altersvorsorge)

Weitergehende Informationen:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/

Eine Besetzung in Kombination mit der äquivalent ausgeschriebenen Bibliotheksstelle (ANR 1533) ist bei geeigneter Qualifizierung möglich.