Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Terminplanung und -verwaltung, Organisation und Abrechnung von Dienstreiseneisen, Aktenführung
  
• Beschaffung von Arbeitsmaterialien und -ausstattung
  
• Eigenständige Budgetverwaltung und Controlling der Haushaltsmittel (und bei Drittmittelprojekten), Erstellung von Finanzberichten
  
• Aufbau von Prozessen und Kontrolle des Beschaffungs- und Rechnungswesens am Lehrstuhl
  
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten (z.B. Einstellungsprozesse, Verlängerungen) in Zusammenarbeit mit dem Personaldezernat
  
• Organisation von Workshops und Seminaren mit internationalen Forschungspartnern, organisatorische Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen
  
• Verwaltung von studentischen Prüfungsleistungen
  

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
  
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, souveränes und freundliches Auftreten
  
• Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (Word, Outlook, Power Point, Excel), darüberhinausgehende EDV-Kenntnisse sind von Vorteil
  
• Gute Organisationsfähigkeiten
  
• Selbstständiger, zuverlässiger und kooperativer Arbeitsstil
  
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisationsgeschick
  

Wir bieten:

• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• ein freundliches und kollegiales Umfeld
• faire Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten
• Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit
• eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr

Weitergehende Informationen:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 bis 9a TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.