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Für das Sekretariat des Lehrstuhls für Organische Chemie II der Fakultät für Chemie und Biochemie suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39,83 Std./Wo.) eine*n

Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)

als Elternzeitvertretung befristet bis zum 28.02.2024.

Der Lehrstuhl für Organische Chemie mit vier angegliederten Arbeitsgruppen, bietet eine große Vielfalt an Themen, die das Beste aus mehreren Forschungsbereichen vereinen: Synthese von Vorläufern, moderne Spektroskopie und Simulation mit Computermethoden.

Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im Sekretariat des Lehrstuhlinhabers sind Sie verantwortlich für die administrativen Aufgaben bei Personalangelegenheiten und Finanzthemen. Sie koordinieren Termine und kümmern sich um Organisation und Abrechnung von Dienstreisen.

Umfang: Vollzeit, Teilzeit
Dauer: befristet
Beginn: nächstmöglich
Bewerben bis: 24.07.2022

Ihre Aufgaben:

  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Terminplanung und -verwaltung, Organisation und Abrechnung von Dienstreiseneisen, Aktenführung
  • Beschaffung von Arbeitsmaterialien und -ausstattung
  • Eigenständige Budgetverwaltung und Controlling der Haushaltsmittel (und bei Drittmittelprojekten), Erstellung von Finanzberichten
  • Aufbau von Prozessen und Kontrolle des Beschaffungs- und Rechnungswesens am Lehrstuhl
  • Bearbeitung von Personalangelegenheiten (z.B. Einstellungsprozesse, Verlängerungen) in Zusammenarbeit mit dem Personaldezernat
  • Organisation von Workshops und Seminaren mit internationalen Forschungspartnern, organisatorische Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen
  • Verwaltung von studentischen Prüfungsleistungen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, souveränes und freundliches Auftreten
  • Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (Word, Outlook, Power Point, Excel), darüberhinausgehende EDV-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Gute Organisationsfähigkeiten
  • Selbstständiger, zuverlässiger und kooperativer Arbeitsstil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisationsgeschick

Wir bieten:

  • anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • ein freundliches und kollegiales Umfeld
  • faire Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten
  • Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit
  • eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr

Weitergehende Informationen:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 bis 9a TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.


Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpartner/in für weitere Informationen:

Annika Kieren, Tel.: +49 234 32 24593

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 707 bis zum 24.07.2022 per E-Mail an folgende Adresse: oc2@rub.de

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