Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. hochschulinterne und externe Kommunikation und Korrespondenz)
  
• Terminkoordination und –Verfolgung
  
• Bearbeitung und Überwachung von Personalangelegenheiten
  
• Allgemeine Teamassistenz und Verwaltungsarbeiten
  
• Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen und Rechnungen für die Abteilungen
  
• Projektbezogene Mitarbeit bei den jeweiligen Bauprojekten
  

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst, oder in einem Verwaltungsbereich (oder kurz vor Abschluss der Ausbildung)
  
• Sicherer Umgang mit Standard-Software für Verwaltungsaufgaben (Word, Excel, Power-Point, Outlook, o.ä. Datenbanksysteme, Änderungen im Intranet)
  
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  
• Kenntnisse des Englischen in Wort und Schrift sind wünschenswert
  
• selbständiger, gewissenhafter und kooperativer Arbeitsstil und die Bereitschaft, sich schnell wechselnde Aufgabenbereiche einzuarbeiten
  
• Gute Kommunikationsfähigkeit
  
• Motiviert, teamfähig, lernbereit und mit zuverlässigem Organisationsgeschick
  

Wir bieten:

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigungen für Monatskarten bei Nahverkehrsunternehmen, Fahrradverleihsystemen und Fahrradkäufen
• Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
• Sozialleistungen nach TV-L (z.B. 30 Tage Urlaub/Jahr, Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester, Jahressonderzahlung, betriebl. Altersvorsorge)
• Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit
  
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  

Weitergehende Informationen:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/