Dezernat 4 - Finanzmanagement :
Zentrale Beschaffung Sachgebiet Ersteinrichtung, Versicherungen und Verträge

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine*n

Mitarbeiter*in (m/w/d) Sachbearbeitung Versicherungsmanagement

Die Zentrale Beschaffung besteht aus insgesamt drei Sachgebieten, mit 17 Mitarbeitern*innen und kümmert sich um alle Beschaffungen an der RUB (mit Ausnahme von Bauleistungen). Das Sachgebiet Ersteinrichtung, Versicherungen und Verträge ist Dienstleister für den Campus bei der Einrichtung mit konventioneller Ausstattung, beim Abschluss von Versicherungen und Verträgen.

Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig die Beratung in Versicherungsangelegenheiten, führen Vertragsabschlussverhandlungen ohne Vertrieb von Versicherungsprodukten und bearbeiten den gesamten versicherungsbezogenen Schriftverkehr. Zudem unterstützen Sie bei Schaden- und Leistungsfällen sowie bei Reklamationen, Nachforderungen und Beschwerden.

Umfang:	Teilzeit
Dauer:	unbefristet,
Beginn:	zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis:	08.03.2026

Ihre Aufgaben:

Beratung rund um den Bereich Versicherungen
Eigenständige Vertragsabschlussverhandlungen (kein Vertrieb von Versicherungsprodukten)
Abwicklung von Schriftverkehr wie Anträge, Antwort- und Änderungsschreiben und Überprüfung von eingehenden Versicherungsanträgen
Unterstützung in Schaden- und Leistungsfällen, bei Reklamationen, Nachforderungen und Beschwerden von Anspruchstellern.

Ihr Profil:

Sie sind Kaufmann*frau für Versicherungen und Finanzen oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation
idealerweise verfügen Sie über eine mehrjährige Berufserfahrung im Versicherungsbereich bei einem Kreditinstitut oder einer Versicherungsagentur
Sie verfügen über eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Zuverlässigkeit
strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
souveränes und offenes Auftreten sowie eine positive Ausstrahlung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
30 Tage Urlaub/Jahr
Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge

Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung, Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr, Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobile Arbeit und Telearbeit), Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team, Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio

30 Tage Urlaub/Jahr
Jahressonderzahlung

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E9a TV-L.

Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.