Für das Sekretariat des Lehrstuhls für Geothermische Energiesysteme der Fakultät für Maschinenbau suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für zwei Jahre in Teilzeit (19,915 Std./Wo. = 50 %) eine
Lehrstuhlassistenz / Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)
Der Lehrstuhl für Geothermische Energiesysteme in der Fak. Maschinenbau beschäftigt sich insbesondere mit der Nutzung des unterirdischen Raums für die Phase der Energiewende. Der Lehstuhl ist zugleich mit der Leitung der Fraunhofer-Einrichtung für Energieinfrastrukturen und Geothermie (Fraunhofer IEG) verbunden. Damit ist eine abwechslungsreiche und enge Verzahnung zwischen der universitären und außeruniversitären Forschung gegeben. Ihr Arbeitsplatz ist räumlich am Campus des Fraunhofer IEG in Bochum angesiedelt.
Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im Sekretariat des Lehrstuhls sind Sie verantwortlich für die administrativen Aufgaben von Lehrveranstaltungen, der Personalangelegenheiten und Finanzthemen. Sie koordieren Termine und erledigen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
| Umfang: | Teilzeit |
| Dauer: | befristet |
| Beginn: | nächstmöglich |
| Bewerben bis: | 30.06.2023 |
Ihre Aufgaben:
- Sie erledigen die allg. Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie Personal- und Finanzangelegenheiten
- Sie organisieren und betreuen administrativ das Lehrangebot und erfassen die Prüfungsleistungen
- Sie planen und organisieren nationale und internationale Veranstaltungen/Workshops/Konferenzen
- Sie gestalten und optimieren die Prozesse der Ablauforganisation und internen Dokumentation mit
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufm. Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst und/oder
- Berufserfahrung im Bereich Verwaltung/Sekretariat wünschenswert
- Erfahrungen in der Kontenverwaltung insb. von Drittmittelprojekten wünschenswert
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrungen in der Organisation von internationalen Tagungen sind wünschenswert und die Bereitschaft sich einzuarbeiten wird erwartet
- Erfahrungen bei der Pflege von Internetauftritten, sicherer Umgang der Office-Programme und die Bereitschaft, sich in interne Software (Moodle, SAP) einzuarbeiten
Wir bieten:
- Faire und flexible Arbeitszeiten
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigungen für Monatskarten bei Nahverkehrsunternehmen, Fahrradverleihsystemen und Fahrradkäufen
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
-
30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
Weitergehende Informationen:
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L.
Der Einsatzort wird am Fraunhofer IEG sein. https://www.ieg.fraunhofer.de/
Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Bewerber*innen, die bisher in keinem Beschäftigungsverhältnis zur Ruhr-Universität Bochum stehen oder standen.
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.
Ansprechpartner/in für weitere Informationen:
Prof. Dr. Rolf Bracke, Tel.: +49 234 33858183
Frau Martina Dörenthal, Tel.: +49 234 33858183
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 1942 bis zum 30.06.2023 per E-Mail an folgende Adresse: martina.doerenthal@ieg.fraunhofer.de
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