Dezernat 2 - Studierendenservice und International Office:
International Office: Welcome Centre für internationale Forschende
Wir suchen zum 01.09.2025 oder 01.10.2025
befristet in Teilzeit
(15 Std./Woche = 37,66%)
eine*n
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Welcome Center
Das Welcome Centre ist die zentrale Beratungs- und Servicestelle für internationale Forscher*innen der Ruhr-Universität Bochum. Organisatorisch gehört das Welcome Centre zum International Office.
Ihre Kernaufgabe ist die unterstützende Tätigkeit im Service- und Informationsbereich. Hierzu zählt die Unterstützung des Teams bei der persönlichen Betreuung internationaler Wissenschaftler*innen und ihrer Familien, vor allem bei der Erledigung der aufenthaltsbezogenen Formalitäten nach Ankunft und während des Aufenthaltes an der RUB. Wir suchen eine offene, engagierte Person mit ausgeprägter Teamfähigkeit, die Freude am interkulturellen Austausch hat und eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie gutes Zeitmanagement zu ihren Stärken zählt.
| Umfang: | Teilzeit |
| Dauer: | befristet,
1 Jahr |
| Beginn: | zum 01.09.2025 oder 01.10.2025 |
| Bewerben bis: | 22.06.2025 |
Ihre Aufgaben:
- Begleitung bei Behördengängen und Terminen
- Unterstützung beim Ausfüllen von Formularen, Übersetzungsarbeiten (Deutsch und Englisch)
- Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Mithilfe bei Erstellung und Pflege von Informationsmaterialien und dem digitalen Auftritt und der Pflege der Datenbank
Ihr Profil:
- Betreuungserfahrung, idealerweise in internationalen Kontexten
- Interkulturelle Kompetenz
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängiger EDV-Software
- Kenntnisse und Erfahrung mit Bildbearbeitungs- oder Layout-Software (z.B. Canva, InDesign)
- Erfahrung mit Content-Management-Systemen ist von Vorteil
- Erfahrung mit Sharepoint ist von Vorteil
Wir bieten:
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Im International Office erwartet Sie ein motiviertes und offenes Team, abwechslungsreiche Tätigkeiten und viele Möglichkeiten, in internationalen und interkulturellen Kontexten zu arbeiten
Weitergehende Informationen:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 4 TV-L.
Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.
Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.
Ansprechpersonen für weitere Informationen:
Anna Gopon,
Tel.: +49 234 32 7452
Merit Warhof,
Tel.: +49 234 32 5408
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 4671 bis zum 22.06.2025 über unser Online-Bewerbungsportal
Online-Bewerbung
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