Universitätsbibliothek :
UB-Verwaltung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine*n

Mitarbeiter*in in der UB-Verwaltung für die Bereiche Controlling und Personal (m/w/d)

Die Universitätsbibliothek (UB) Bochum erbringt als Teil des campusweiten Bibliothekssystems zentrale Dienstleistungen für Forschung, Lehre und Studium an der RUB. Sie verwaltet ihr Medien- und Personalbudget, eingeworbene Drittmittel und Kosten für das Publizieren von OA-Zeitschriftenaufsätzen und OA-Monographien. Sie zeichnet sich durch eine Vielzahl von digitalen Services aus, die sie entsprechend neuer, forschungsnaher Aufgabenfelder weiterentwickelt. Der Geschäftsbereich UB-Verwaltung erbringt zentrale Dienstleistungen für alle Geschäftsbereiche und Abteilungen der Bibliothek und umfasst das Controlling, den Bereich Personalwesen sowie die Beschaffung und das Gebäudemanagement.

Umfang:	Vollzeit
Dauer:	unbefristet,
Beginn:	zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis:	08.03.2026

Ihre Aufgaben:

Operatives Controlling (in Zusammenarbeit mit den UB-Geschäftsbereichen):
- Erhebung von Kennzahlen, Ad hoc-Auswertungen und Erstellung von-Statistiken (u.a. DBS mittels ALMA Analytics)
- Mitwirkung bei der Optimierung des Berichtswesens
- Mitarbeit der Budgetplanung und -kontrolle sowie der Erstellung von Prognosen
- Mitarbeit bei der Erfassung und der Analyse des campusweiten Informationsbudgets
- Übernahme administrativer Tätigkeiten als Unterstützung der Geschäftsbereiche
Personalwesen:
- Sachbearbeitung sämtlicher Prozesse für den Bereich der studentischen / wissenschaftlichen Hilfskräfte
- Vertretung in den Personalangelegenheiten anderer Statusgruppen und bei der Personalbudgetierung
- Mitarbeit bei der Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung der UB-Beschäftigten
- Unterstützung des Sicherheitsbeauftragten bei der Dokumentation und bei der Durchführung von arbeitssicherheitsrelevanten Maßnahmen

Ihr Profil:

erfolgreich abgeschlossenes Studium (BA, MA oder vergleichbar) im wirtschaftswissenschaftlichen Bereich oder vergleichbar
mehrjährige Berufserfahrung im operativen Controlling
sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich Finanzplanung und Budgetkontolle inkl. Ad hoc-Auswertungen
hohe Zahlenaffinität, ausgeprägte analytische Fähigkeiten
sehr gute Excel-Kenntnisse
Erfahrung mit der Digitalisierung und Optimierung von Prozessen
Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten, z.B. Alma Analytics
selbstständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung sowie hohe Kommunikationsfähigkeit
gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten:

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
30 Tage Urlaub/Jahr
Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge

flexible Arbeitszeitgestaltung in einer familienfreundlichen Hochschule mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
ein vielfältiges Aufgabenspektrum in einem dynamischen Umfeld
eine agile Arbeitsweise innerhalb eines modernen und vernetzten kollegialen Teams
vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 9b TV-L.

Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen, die folgende Dokumente umfassen sollten: ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Ihr Hochschulzeugnis sowie ggf. vorhandene Arbeitzeugnisse.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.