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Für das Dezernat 2 (Studierendenservice und International Office) der Ruhr-Universität Bochum suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 2 Jahre in Vollzeit (39,83 Std./Wo.) eine*n

Projektmitarbeiter*in (m/w/d)

Umfang: Vollzeit, Teilzeit
Dauer: befristet
Beginn: nächstmöglich
Bewerben bis: 18.12.2022

Ihre Aufgaben:

  • Sie entwickeln und agieren als kontinuierliche Schnittstelle zwischen der AG-Digitalisierung, den Fachabteilungen und den Partnern IT-Services, dem Digital Office der RUB sowie verschiedenen Stakeholdern in der Verwaltung und den Fakultäten.
  • Sie koordinieren die projektbezogene Zusammenarbeit der verschiedenen Digitalisierungsprojekte im Rahmen des eGovernment-Gesetzes.
  • Sie bauen ein Backoffice zur Unterstützung der Digitalisierungsprojekte auf und betreuen dieses. Dazu gehören unter anderem die Beschaffung, das interne Controlling sowie Rechnungsprüfung und -anweisung, Terminkoordination sowie weitere administrative Tätigkeiten
  • Sie unterstützen die Hotline des Studierendensekretariates durch 2nd-Level-Support.

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar)
  • Sie haben idealerweise Erfahrungen in den Bereichen Digitalisierung und/oder Hochschulverwaltung
  • Sie sind bereit, sich in kurzer Zeit in Software und Themen im Bereich Hochschulverwaltung und Student-Lifecycle einzuarbeiten
  • Sie können Abläufe und interne Abstimmungprozesse planen und begleiten und arbeiten strukturiert
  • Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift

Wir bieten:

  • Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L (z.B. 30 Tage Urlaub/Jahr, bezahlte Freistellung am Heiligabend und Silvester, Jahressonderzahlung, betriebl. Altersvorsorge)
  • umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • faire und flexible Arbeitszeiten sowie familiengerechtes Arbeiten
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a. Betreuungsvermittlung, Ferienangebote, mobiles Kinderzimmer, Kindertagesstätte)
  • ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
  • Vergünstigungen für Monatstickets bei Nahverkehrsunternehmen, Fahrradverleihsystemen und Fahrradkäufen
  • anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • teamorientierte Zusammenarbeit in einem engagierten, internationalen und wertschätzenden Team
  • eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr

Weitergehende Informationen:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 10 TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.


Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpartner/in für weitere Informationen:

Herr Yves Suermann, Tel.: +49 234 32 26801

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 1360 bis zum 18.12.2022 per E-Mail an folgende Adresse: dez2digital@rub.de

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